固定資產數(shù)量為五千的公司，如果用1個員工進行手工盤點的話，需要耗時5天。以此類推，固定資產量為10萬個的大型企業(yè)，按照每年盤點兩次的頻率計算，需要200人天。而且終的盤點結果也是良莠不齊，準確性不太樂觀。

以上反映的正是當下所有人工管理實物資產的企業(yè)存在的共同現(xiàn)狀——效率低下。單純靠行政或者IT來管理的話，在資產量大的情況下，往往會捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經影響到了企業(yè)的信息化發(fā)展進程。

為了解決資產管理難題，提升資產管理水平，企業(yè)往往都會引入固定資產管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、提升盤點效率

1）通過條碼技術，賦予每個資產條碼編號，然后連接條碼打印機進行條碼變遷打印，為后續(xù)的盤點做好準備。

2）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單后，資產管理員利用PDA查看盤點任務，然后前往盤點地點進行盤點。

3）資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區(qū)分。

4）盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。

5）支持多次盤點提交，提升盤點效率。

6）盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。

2、滿足日常資產使用

系統(tǒng)支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作，并可生成對應的操作記錄給到資產管理員進行審核，既規(guī)范資產使用流程，又能對資產進行追溯。

3、避免資產流失和二次購買

通過資產臺賬，可以清楚了解當前企業(yè)有多少資產，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態(tài)是什么，什么時候購買等等，既落實了資產責任，避免了資產流失，又能避免二次購買。

固定資產管理系統(tǒng)作為管理資產的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產家底，科學分產，規(guī)范資產流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產標識，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術，可以賦予每個資產專屬的資產條碼，同時結合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內容有資產名稱、資產條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產操作，減少資產丟失

系統(tǒng)支持資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢等資產操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產丟失。

3、落實資產責任，延長資產使用周期

每個資產都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責任心，從側面可以延長資產使用周期

4、合理分產 降低資產閑置率

通過閑置資產報表，可以清楚當前有哪些閑置資產，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產 降低資產閑置率

5、摸清資產家底，減少資產購置

通過資產盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產盤點，生成對應的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產數(shù)量，減少不必要的資產購置。

6、資產按時報廢 減少財務損失

系統(tǒng)會自動提示哪些資產需要進行報廢，保證了資產報廢準確性，減少財務損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應鏈效率

可以與財務系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應鏈效率。

當企業(yè)購買回來一套固定資產管理系統(tǒng)，資產管理人員應該怎么來操作，才能讓更快讓資產系統(tǒng)使用起來，并產生對應的價值呢？下面為大家說明一下：

1、設置好組織架構

部門架構：設置好總公司——多個分公司——每個分公司下部門，總共3級部門架構，并填寫好其部門編碼（因為部門編碼也是資產條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導入的方式；

員工：設置好總公司、多個分公司、每個分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導入的方式；

倉庫：設置好倉庫，主要是用來放置閑置資產的。支持Excel一鍵導入的方式；

資產類別：設置好現(xiàn)有資產的種類，如電子設備——電腦——臺式電腦、筆記本電腦等3級分類，同時設置好每個級別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計算資產折舊）、類別編號（類別編碼也是資產條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導入的方式；

資產圖片：可以上傳每個資產類別的實物圖片，方便后面辨識。

2、資產臺賬導入

設置好以上組織架構后，整理好現(xiàn)有的資產臺賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導入到系統(tǒng)中。

3、資產標簽打印

入庫成功后，每個資產都會生成一個資產編號（有部門 資產類別 購置日期 流水號組成），然后連接打印機，先將一個部門的資產條碼標簽打印出來進行粘貼。

4、開始進行資產盤點和粘貼

先規(guī)劃好從哪個部門開始盤點，然后創(chuàng)建好盤點單并將其打印出來。一個資產員拿著盤點表和資產標簽，另一個資產員拿著盤點機，然后找到對應的資產進行粘貼，再用盤點機掃描盤點，同時盤點報也做記錄。

盤點結束后，系統(tǒng)會生成盤點報告，然后結合盤點報表，在系統(tǒng)上進行資產的調整，

5、創(chuàng)建用戶賬號

先設置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領用其部門下資產，資產管理員則可以看到全部資產、操作記錄、并可對資產進行編輯、刪除、新增等。

然后再創(chuàng)建總公司、多個分公司、每個分公司下部門的員工賬號，賦予不同的角色權限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

在 RFID 資產管理系統(tǒng)中， 每件資產都附著具有 ID 號碼的電子標簽， 當資產進入 RFID 手持機天線識別區(qū)域時， 天線通過發(fā)送微波信號電子標簽電路， 同時， 電子標簽發(fā)送回波信號， 二者進行雙向數(shù)據(jù)交換， 讀寫器從而獲取相關信息， 同時將該資產相關信息實時上傳到 RFID 系統(tǒng)服務器， 進行相應的格式轉化、過濾和相關后續(xù)統(tǒng)計處理， 作為其他系統(tǒng)實現(xiàn)有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢等功能的數(shù)據(jù)源， 實現(xiàn)對資產日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產日常管理， 資產盤點管理， 資產定位管理， 資產報警管理， 資產查詢管理，資產報表管理和系統(tǒng)維護管理。

1、個人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產管理系統(tǒng)以后都應有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會根據(jù)此表來分配該用戶的管理權限， 資產管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個人固定資產。

2、 資產日常管理：

資產日常管理主要包括資產資產入庫、資產領用、資產變更、資產調撥、資產清理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作， 涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產盤點管理：為了清查實際資產與帳面資產是否一致， 需要對資產進行盤點。

4、資產定位管理：為了解資產的去向， 方便查找， 需要對資產進行定位管理。

5、資產報警管理：為了防止資產出庫導致資產流失， 需要對資產進行監(jiān)控， 必要時報警。

6、資產查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。

7、資產報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

8、系統(tǒng)維護管理：系統(tǒng)維護的內容包括用戶管理、權限管理、基礎數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫維護等。