隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理，達到摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的。

1．資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。而且資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現(xiàn)電子化審批流程。。

3．一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

4．資產(chǎn)盤點功能

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點兩種方式。

PDA手持盤點方式：資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

5．資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

7．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)名稱、條碼、種類、使用人、使用部門、存放地點、使用狀態(tài)、購置日期等。同時，通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

9、權(quán)限管理

通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

隨著國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理的難度也隨之增加， 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理，可以實現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報廢清理全生命周期管理，并結(jié)合RFID標簽和RFID盤點機，批量盤點企業(yè)資產(chǎn)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn)，需要有：

1、RFID電子標簽（根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標簽）；

2、RFID識別設(shè)備（主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設(shè)備）、RFID標簽打印設(shè)備；

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用來管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥等操作，并提供豐富的資產(chǎn)報表。

主要解決方案

1、實現(xiàn)RFID標簽管理

通過在RFID標簽內(nèi)填寫好對應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并粘貼到對應(yīng)資產(chǎn)上面，方便日常維護管理

2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢、折舊等資產(chǎn)操作，且操作可留痕，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

3、實時掌握資產(chǎn)動態(tài)

通過資產(chǎn)報表管理，可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產(chǎn)數(shù)量，每個月新增/減少情況、每個資產(chǎn)存放位置，對應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少等等，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)

4、實時管控資產(chǎn)位置

通過RFID技術(shù)和對應(yīng)設(shè)備，可以及時、可靠的定位資產(chǎn)的位置，每當(dāng)資產(chǎn)有移動的情況時，都會發(fā)出預(yù)警，并記錄位置。

5、批量盤點資產(chǎn)

通過RFID標簽和RFID讀取設(shè)備，不論該資產(chǎn)流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設(shè)備自動讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標簽的資產(chǎn)，不用挨個對芯片進行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點完成后，會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。

公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標識，無疑增加了資產(chǎn)盤點的難度和工作量，往往需要花費多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點完。此外，如果盤點過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥的情況，無疑又會增加盤點難度，影響盤點的真實性。這時，你需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點流程

1、做好資產(chǎn)標簽標識

先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好標簽?zāi)０?，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機，將這些標簽打印出來并粘貼好對應(yīng)的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點做好準確。

2、創(chuàng)建盤點單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點單，比如今天需要盤點A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點單。

3、掃描盤點

前往盤點地點后，員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點支持多次提交

如果在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點不完，可以直接進行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點。

5、針對盤點過程中進行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點剛剛?cè)霂臁㈩I(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。

6、盤點、盤盈和盤虧報表生成

盤點結(jié)束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于為現(xiàn)代商務(wù)和休閑客人提供親切的服務(wù)、齊備的設(shè)施和的體驗，滿足商務(wù)、會議、美食、休閑及娛樂等都市需求。

為了保持良好的服務(wù)體驗，酒店每年都會購買大量的固定資產(chǎn)。久而久之，酒店中的固定資產(chǎn)的數(shù)量達到了數(shù)千個以上，如果有效管理好這些固定資產(chǎn)，成為了酒店當(dāng)時急需解決的問題。為此，公司選擇與標領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)建一個智能的管理平臺，將海量固定資產(chǎn)集一管理，提升酒店服務(wù)質(zhì)量。

當(dāng)時酒店資產(chǎn)主要痛點

1、固定資產(chǎn)量大，地點比較分散，管理難度大；

2、大量資產(chǎn)缺乏標識，不容易區(qū)分和尋找資產(chǎn)；

3、資產(chǎn)信息不能互通，資產(chǎn)浪費情況比較明顯；

4、每次固定資產(chǎn)盤點比較費時費力，盤點結(jié)果不準。

解決方案

1、定做酒店所需的固定資產(chǎn)標簽，并設(shè)定好標簽打印模板，讓每個資產(chǎn)都有一個清晰，不易污染的標簽標識。

2、做好部門的劃分，并賦予每個部門一個資產(chǎn)負責(zé)人，讓其管理好各自部門資產(chǎn)。同時創(chuàng)建一個總賬號，用來管理整個酒店資產(chǎn)，并可看到所有部門的操作記錄，方便管控。

3、引入了固定資產(chǎn)的全生命周期管理，包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退庫、維修、維保、變更、調(diào)撥、報廢等。

4、員工可以在員工端直接申請閑置的資產(chǎn)（管理員可設(shè)置員工可見的資產(chǎn)類別），管理員同意發(fā)放后，員工簽字，資產(chǎn)的責(zé)任明晰，而且資產(chǎn)的履歷可實時追溯。

5、酒店可隨時查看所有固定資產(chǎn)的實時狀況：哪些閑置資產(chǎn)可以調(diào)撥，哪些資產(chǎn)需要維修或者報廢等，避免了固定資產(chǎn)的閑置浪費，提高了固定資產(chǎn)的利用率。

6、在盤點時，各部門的管理員可用PDA掃固定資產(chǎn)標簽上的二維碼進行盤點，大大提高了盤點效率。總管理員可對每個盤點單進行抽查，節(jié)約了固定資產(chǎn)盤點成本，保證了實賬一致。