但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時(shí)存在以下問(wèn)題：

1、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來(lái)困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責(zé)任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動(dòng)較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應(yīng)的使用記錄，增加對(duì)應(yīng)支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)耗力。

針對(duì)酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散的一些狀態(tài)，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù)，從資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價(jià)值體驗(yàn)：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對(duì)資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整，比如部門 資產(chǎn)類別 購(gòu)置日期 流水號(hào)的組成方式，并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤點(diǎn)。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢清理等日常操作。員工需要在PC上進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)資產(chǎn)后，會(huì)自動(dòng)給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，若無(wú)誤后可打印出來(lái)給員工簽字，同時(shí)該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會(huì)實(shí)時(shí)更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實(shí)時(shí)記錄低值易耗品入庫(kù)、出庫(kù)情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺(tái)賬：通過(guò)此臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

7、盤點(diǎn)管理：支持PDA掃描盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)二維碼和RFID原理，給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)動(dòng)態(tài)的“二維碼標(biāo)簽”或者“RFID標(biāo)簽”。從“縱”“橫”兩個(gè)角度管理固定資產(chǎn)。橫向管理是指固定資產(chǎn)管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產(chǎn)的生命周期管理，即固定資產(chǎn)管理的深度，從固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)直到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期。

1、建立資產(chǎn)全生命周期的管理

從資產(chǎn)入庫(kù)到報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期，系統(tǒng)都有對(duì)應(yīng)的功能模塊進(jìn)行管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄可以追溯，建立資產(chǎn)全生命周期制度。

2、滿足多層次管理需求

系統(tǒng)具有多層次管理功能，可以滿足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。

3、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)工作

每當(dāng)有員工有資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、損壞、借用等申請(qǐng)時(shí)，都會(huì)生成一條提醒信息給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，提升工作效率的同事，也規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

5、建立統(tǒng)一資產(chǎn)信息平臺(tái)

通過(guò)臺(tái)賬管理，可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前資產(chǎn)總量，而且資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新，比如某個(gè)資產(chǎn)調(diào)撥到另一個(gè)部門去了，那么使用人、部門都會(huì)實(shí)時(shí)更新。

6、資產(chǎn)折舊管理

系統(tǒng)可以每個(gè)月自動(dòng)折舊所有資產(chǎn)的，無(wú)需人工計(jì)算，直接顯示出剩余資產(chǎn)價(jià)值，方便進(jìn)行處理。

7、資產(chǎn)報(bào)廢

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)都自動(dòng)發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員，方便及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，避免財(cái)務(wù)損失。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了的解決方案，系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)入到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期以及易耗品的管理。通過(guò)二維碼和RFID技術(shù)，為每個(gè)固定資產(chǎn)賦予一個(gè)二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態(tài)可以實(shí)時(shí)追溯。

固定資產(chǎn)管理方面：

1）固定資產(chǎn)入庫(kù)管理

入庫(kù)完成之后，可用RFID打印機(jī)或者標(biāo)簽打印機(jī)打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽打印機(jī)打印出二維碼或者條形碼標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)表面。RFID打印機(jī)可打印出內(nèi)置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)表面。

2）固定資產(chǎn)的日常管理

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫(kù)、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢等管進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。員工可申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后，員工簽字收貨。PC APP的模式可以隨時(shí)隨地管理固定資產(chǎn)。操作可在系統(tǒng)中留痕，方便實(shí)時(shí)追溯。

3）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

三種盤點(diǎn)方式任選。1）固定資產(chǎn)管理員可通過(guò)手機(jī)APP對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃標(biāo)簽上的二維碼/條形碼進(jìn)行盤點(diǎn)，掃描完成后提交盤點(diǎn)結(jié)果。2）通過(guò)手持RFID終端掃描RFID芯片進(jìn)行散步式盤點(diǎn)?？蓸O速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。3）全員盤點(diǎn)，員工可在員工端掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽盤點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn)，管理員再去盤點(diǎn)公共區(qū)域的固定資產(chǎn)然后匯總盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

4）多維度分析報(bào)表

系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括：資產(chǎn)履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對(duì)賬表、到期資產(chǎn)等，并以圖文結(jié)合的形式進(jìn)行報(bào)表分析，為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準(zhǔn)確、的數(shù)據(jù)支持。

5）角色權(quán)限管理

考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統(tǒng)可以支持多層級(jí)、多管理員?？梢越o每個(gè)管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責(zé)落實(shí)到了個(gè)人。