固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的重要組成部分，是開展業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于以往對于資產(chǎn)管理的不重視，以致事業(yè)單位的資產(chǎn)丟失、流失、損壞、數(shù)目不清等問題頻繁出現(xiàn)，對事業(yè)單位造成了極大地影響。為了實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的事業(yè)單位選擇引入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

在介紹RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，我們先來了解一下事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)所遇到的問題：

1、傳統(tǒng)的手工記賬方式容易出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

2、資產(chǎn)購入后，手工登記需要投入大量的時(shí)間，影響工作效率。

3、資產(chǎn)投入使用后，無法對資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，資產(chǎn)丟失嚴(yán)重。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量比較大，出現(xiàn)錯(cuò)盤、漏盤等情況，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。

5、資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，賬面資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不一致，導(dǎo)致賬實(shí)不符。

6、缺乏準(zhǔn)確的報(bào)表數(shù)據(jù)，無法及時(shí)了解資產(chǎn)的使用情況。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)申購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)報(bào)廢等日常操作管理功能，實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的全生命全周期監(jiān)督管理，并生成各類報(bào)表，以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為事業(yè)單位決策預(yù)算提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，掌握資產(chǎn)信息。

另外，在每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會根據(jù)相應(yīng)信息寫入RFID電子標(biāo)簽，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等。然后將RFID電子標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分 固定資產(chǎn)的使用部門，又能給盤點(diǎn)等管理環(huán)節(jié)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必再通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過RFID手 持機(jī)遠(yuǎn)距離讀取固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽便可實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)管理。

隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，其采購的固定資產(chǎn)也越來越多，在開展資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)處置等方面的做了大量的工作，原有的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。

1、企業(yè)旗下的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量和層次繁多，各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理的效果層次不齊，標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。

2、企業(yè)每年都要對資產(chǎn)進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，需耗費(fèi)大量人力物力和時(shí)間但效果不佳。

3、企業(yè)對資產(chǎn)管理的認(rèn)識上未形成統(tǒng)一，沒有一個(gè)好的管理系統(tǒng)能將各歸口的管理側(cè)重點(diǎn)捏合在一個(gè)平臺上。

4、企業(yè)的資產(chǎn)分布比較廣散，管理難度較大。沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，不清楚資產(chǎn)狀態(tài)信息和資產(chǎn)使用情況。

5、企業(yè)（部分）持有“重錢輕物”的錯(cuò)誤觀念，缺乏對資產(chǎn)采購科學(xué)性的認(rèn)識，沒有制定合理的資產(chǎn)預(yù)算，提高了資產(chǎn)管理成本。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將所有資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)管理活動集中到一個(gè)資產(chǎn)管理平臺，綜合運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，克服“重資金、輕資產(chǎn)”“重購置、輕管理”的思想，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管、決策支持。

系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合，對資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、精細(xì)化監(jiān)管，推進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用，提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)甚至流失，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。

系統(tǒng)能同時(shí)適用于門、主管部門和行政事業(yè)單位三個(gè)層次資產(chǎn)管理需要，來實(shí)現(xiàn)財(cái)政與部門單位的無縫連接，具有完整的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和權(quán)限控制的資產(chǎn)管理體系，以實(shí)現(xiàn)“賬賬相符、賬實(shí)相符”的管理目標(biāo)。

系統(tǒng)通過先進(jìn)的PDA設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，可以快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)完企業(yè)部門下的每一個(gè)資產(chǎn)，同時(shí)可生成相應(yīng)的盤盈盤虧報(bào)表查看，為管理者提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

隨著條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，如空調(diào)資產(chǎn)存在條碼張貼過高、某些資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽老化變黃、某些資產(chǎn)存放位置不易進(jìn)入，以致掃碼不便問題便開始凸顯，并且對于整個(gè)固定資產(chǎn)的全周期不能很好把握。伴隨新技術(shù)發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，將RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去，便可以解決以上的資產(chǎn)問題。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套利用時(shí)下RFID技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化全周期管理的軟件，實(shí)現(xiàn)覆蓋固定資產(chǎn)實(shí)物管理從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、折舊、維修、報(bào)廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)快速、批量盤點(diǎn)，不用像二維碼那樣一個(gè)一個(gè)對著盤點(diǎn)，同時(shí)RFID資產(chǎn)標(biāo)簽使用時(shí)間長，容量大，無需經(jīng)常更換。

1、當(dāng)資產(chǎn)貼上RFID的標(biāo)簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤點(diǎn)區(qū)域能夠快速、批量地進(jìn)行固定查詢、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，自動生成盤點(diǎn)、盤盈盤虧報(bào)表，以供查看。

2、每當(dāng)資產(chǎn)實(shí)物完成領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作后，都會在操作記錄模塊那里生成對應(yīng)的記錄。資產(chǎn)管理員可以在那里查看資產(chǎn)操作的主要內(nèi)容，并進(jìn)行審核和駁回操作。另外，這些資產(chǎn)操作記錄都支持打印、導(dǎo)出。

3、入庫成功后的資產(chǎn)，都會生成一張資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄了資產(chǎn)的名稱、編號、入庫日期、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、金額等基本信息，同時(shí)還有附屬設(shè)備、資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作，做到資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、支持折舊計(jì)算，可以自己設(shè)定月折舊率和每月的折舊時(shí)間，并支持手動折舊，在資產(chǎn)臺賬中顯示折舊后的金額。

5、減少了紙張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)固定組成管理電子化流程。