GOTS認證社會責任方面

1）社會責任手冊，社會責任負責人任命書：如已通過FWF/SA8000/BSCI/WRAP審核，請準備好一年內(nèi)有效的稽核報告與證書。

2）員工手冊：廠紀廠規(guī)

3）員工名冊

4）未成年工管理：未成年工名單/登記證/體檢/未成年工保護規(guī)定。可綜合在社會責任手冊中。

5）人事檔案：員工登記表/勞動合同/培訓記錄/離職記錄

6）考勤：隨機6個月考勤表//當?shù)卣募影嗯幕蚓C合計時批文

7）工資：與6個月考勤對應的工資//當?shù)毓べY文件//員工扣款及其紀律罰款的記錄

8）社會保障記錄：傷記錄、繳納等

9）職業(yè)健康安全評估：安全衛(wèi)生風險評估和防護文件記錄、工廠車間作業(yè)環(huán)境（噪聲、空氣、粉塵等）監(jiān)測報告、飲用水測試報告

10）勞保用品：依據(jù)職業(yè)健康評估報告制定勞保用品發(fā)放制度，標準和記錄

11）特種作業(yè)人員（電梯/叉車/電工/電焊工）資格證書：設備維修工/技工資格證書//司爐上崗證//鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證//電梯及其政府規(guī)定的特種設備的安全檢查證明。清單及對應證書。

12)逃生指示圖、安全警示標識

13)消防演習記錄：消防應急預案，逃生、滅火演習

14）消防器材檢查記錄：包括政府對設施或設備的相關證明，如建筑驗收合格證，消防驗收合格證等

15）健康、安全、衛(wèi)生等（EHS）培訓記錄：化學品使用培訓等

16）急救藥箱、急救員培訓：每50人必須有1人持證

17：工會相關文件：工會批復、工會組織會議記錄//工會代表職責//員工的申訴與建議

18）食堂餐飲服務許可證及相關從業(yè)人員健康證

全球有機紡織品認證GOTS輔料使用管理規(guī)范

   全球有機紡織品認證GOTS輔料使用管理規(guī)范：

   1.目的

   為了對有機棉生產(chǎn)過程中所需輔料無受污染，確保所生產(chǎn)的產(chǎn)品符合規(guī)定要求，定管理規(guī)定。

   2.適用范圍

   適用于對本公司生產(chǎn)過程所涉及到輔料管理及使用部門。

   3.職責

   3.1倉庫及生產(chǎn)部負責跟進各生產(chǎn)部門對輔料的使用及儲存進行管理

   4.工作程序

   輔料進倉：

   4.1輔料提回工廠或客戶送到廠后，首先查明是否有生產(chǎn)部的《輔料采購表》。按單子上的輔料品名、數(shù)量、整理好場地，及時卸車，并按規(guī)定堆放好。

   4.2如沒有《輔料采購表》及時與生產(chǎn)部取得聯(lián)系，查清該輔料來源和生產(chǎn)款號，清點數(shù)量后按規(guī)定堆放好，并作好標識。

   4.3收到貨的當天或第二天，清點數(shù)量，并填報電腦中的《輔料進倉報表》供生產(chǎn)部查閱。

   4.4按產(chǎn)品款號、批號分開堆放，作好標識，未開始生產(chǎn)輔料不得上貨架。

   4.5清點輔料的同時，按質(zhì)監(jiān)科制定的《輔料檢驗標準》對輔料的質(zhì)量進行總體抽查檢驗，主要檢驗參考《進料檢驗管理程序》執(zhí)行

   4.6在貯存、保管或生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或數(shù)量不準確和其它不適用情況，應及時通知各主管部門，由主管部門與客戶聯(lián)系作出處理意見后，再決定是否繼續(xù)發(fā)貨或停止生產(chǎn)。

   標識：

   4.7收進輔料后對未上貨架的輔料按款號進行標識，標識卡必須標明款號、品種、數(shù)量及供貨單位，標識卡的數(shù)量必須與《輔料采購表》相同。

   4.8對已上貨架即將開始生產(chǎn)的輔料，按款號分類擺放，標明款號、品名、數(shù)量及客戶名稱。

   4.9未檢產(chǎn)品、已檢合格品、已檢不合格品在標識卡的狀態(tài)欄中寫明。待處理產(chǎn)品用黃標識卡。