6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。 　

　7, 準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。 　

　8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。 　

　9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。 　

　10, 準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。 　

　11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。 　　

    12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。 　

　13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。 　

　14, 安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。

開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動，體現(xiàn)出酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質(zhì)化，并樹立業(yè)界地位。

舞臺： 　

　舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

地點的選擇：場地的大小 　

　三、環(huán)境的美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓 　

　四、音響的準備：麥克風和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。 　

　五、具體程序 　

　1、預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;