檔案管理系統(tǒng)面對(duì)的對(duì)象

無(wú)論是開(kāi)發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對(duì)象、需求是產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任，清晰的需求才能開(kāi)發(fā)滿足客戶的產(chǎn)品。檔案管理軟件部署的對(duì)象是各類檔案資料，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會(huì)利用檔案時(shí)集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質(zhì)、基本作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理、服務(wù)性的工作，檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，間接的可以產(chǎn)生物質(zhì)財(cái)富，否則也就沒(méi)有存在的必要，也難以發(fā)展。

檔案的特點(diǎn)

有保存價(jià)值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，檔案管理軟件部署就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點(diǎn)：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會(huì)將原始的檔案進(jìn)行復(fù)印或，也會(huì)作為復(fù)印件或品進(jìn)行保管和利用；

2、真實(shí)性：客觀真實(shí)的材料； 有些檔案因?yàn)闅v史的原因，可能沒(méi)有原件，但是有人將事實(shí)進(jìn)行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實(shí)的材料也是具有保存價(jià)值的檔案；

3、有保存價(jià)值：指對(duì)國(guó)家、社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值。

保證電子檔案的安全

相對(duì)與紙質(zhì)檔案，檔案管理軟件部署相對(duì)來(lái)說(shuō)安全，不會(huì)存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問(wèn)題，但是存儲(chǔ)安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲(chǔ)和傳輸?shù)倪^(guò)程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認(rèn)證技術(shù)和訪問(wèn)控制技術(shù),常用的認(rèn)證方法有密碼確認(rèn)，在不知道密碼的情況下是不能對(duì)檔案進(jìn)行訪問(wèn)的，對(duì)檔案起到了一定的保護(hù)作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨(dú)的服務(wù)器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，為了防止電子檔案遭到惡意改寫(xiě)和訪問(wèn),還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫(xiě),防火墻訪問(wèn)控制等措施。

隨著檔案管理軟件部署現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響，它的目的是什么呢，下面就讓【河南云信海網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧。

檔案管理軟件部署的目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可缺，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理軟件部署系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

以上為大家講解的就是關(guān)于檔案管理軟件部署目的的知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助，如果您還想了解更多的知識(shí)可以前來(lái)咨詢【河南云信海網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司】。