檔案檔案整理服務(wù)

檔案整理服務(wù)立檔建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案整理服務(wù)流程，從接收移交案卷

到分類整理，再到裝訂歸檔，入庫上架，規(guī)定了每個步

驟的具體操作規(guī)范，制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼砹鞒毯蛵徫回?zé)任制。

同時，公司還結(jié)合實(shí)際，并根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域不同種類的案卷

類型制定了各類檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，廣泛的服務(wù)于各政1

府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，為用戶提供的整理服務(wù)。

另外，公司還培養(yǎng)了大批從事檔案工作多年，具有豐富實(shí)踐

經(jīng)驗(yàn)，檔案業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的檔案整理專業(yè)隊(duì)伍，他們業(yè)務(wù)素質(zhì)高，全部通過檔案技術(shù)培訓(xùn)和保密教育考核，持有市檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書，他們恪守檔案職業(yè)操守， 圓滿完成客戶單位檔案達(dá)標(biāo)升級過程中各門類檔案的接收移交、分類編號、歸檔整理、索引錄入、裝訂入盒、入庫上架等工作，以及編研材料編寫等等。

檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容：

整理范圍：文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。

服務(wù)內(nèi)容：文檔領(lǐng)取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。

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檔案管理咨詢之檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易1燃、易1爆物品，嚴(yán)禁使用電器。

檔案管理咨詢之管理現(xiàn)狀

1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全1面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

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