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會(huì)計(jì)做.賬憑據(jù)是非多一
會(huì)計(jì)做.賬憑據(jù)是非多
經(jīng)??吹揭恍┚W(wǎng)友在會(huì)計(jì)論壇上問到一些關(guān)于會(huì)計(jì)做.賬憑據(jù)的問題,各種回答千奇百怪,有的回答以訛傳訛。為避免給一些會(huì)計(jì)新人誤導(dǎo),本人作為一個(gè)會(huì)計(jì)老人現(xiàn)在把這些是是非非進(jìn)行做一個(gè)簡(jiǎn)單梳理。本文僅以企業(yè)為例,不涉及其他單位。
一、會(huì)計(jì)做.賬的憑據(jù)一般有那些?
所謂“會(huì)計(jì)做.賬的憑據(jù)”就是指會(huì)計(jì)憑證中的原始憑證。
那么在我國(guó)目前國(guó)情的情況下,實(shí)務(wù)中有那些具體的原始憑證呢?
1、發(fā).票.(最多的,也是常常被提起的);
2、外企業(yè)開具的收據(jù);
3、財(cái)政非稅收入專用收據(jù);
4、中國(guó)人民解放軍或武.警部.隊(duì)的財(cái)務(wù)專用收據(jù);
5、醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等;
6、捐贈(zèng)收據(jù);
7、銀行、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等;
8、企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎(jiǎng)勵(lì)單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等;
9、資產(chǎn)被盜報(bào)警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。
贛州金漫庭信息咨詢服務(wù)有限公司是經(jīng)贛州市工商行政管理局注冊(cè)登記的大型信息咨詢服務(wù)公司。公司主營(yíng)業(yè)務(wù):,商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng),代理記賬,贛州公司注冊(cè),400電話辦理,贛州公司變更,江西省內(nèi)公司增.資,香港公司注冊(cè),房產(chǎn)買賣信息咨詢,企業(yè)項(xiàng)目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、上牌等服務(wù)代理的多元化商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
如何發(fā)現(xiàn)不正常財(cái)務(wù)問題
一般來說,看一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,主要看資金流水明細(xì)、購(gòu)銷合同、近兩年的應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和原材料產(chǎn)成品明細(xì)賬、費(fèi)用明細(xì)表等,通過翻閱這些賬本之后,不正常的財(cái)務(wù)問題大部分都能看出疑點(diǎn)來,再圍繞這些疑點(diǎn)追下去,基本上存在的財(cái)務(wù)問題都能被揪出來。
但是什么是疑點(diǎn)呢?俗話說,反常即為妖。那么,哪些地方可以告訴我們有反常呢?基本上,弄清楚下面的這些反常點(diǎn),財(cái)務(wù)問題一般都能看出來。
1、除了面對(duì)自然人的交易,現(xiàn)金在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中合法交易上的用量已經(jīng)越來越少了,大量與法人之間的大額現(xiàn)金交易就不正常。
2、企業(yè)從客戶收錢、付錢給供應(yīng)商是正常,企業(yè)向客戶付錢、供應(yīng)商給企業(yè)錢就不正常(履約保證金類除外)。
3、客戶或供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)與其經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的產(chǎn)品正常,要是一軟件公司買賣大宗化工產(chǎn)品就不正常。
4、客戶或供應(yīng)商與企業(yè)的信任度是慢慢培養(yǎng)起來的,新增供應(yīng)商或客戶購(gòu)銷規(guī)模遠(yuǎn)超大多數(shù)合同,款項(xiàng)支付條件又出奇優(yōu)惠就不正常;合同簽得和其他供應(yīng)商或客戶大不一樣就更不正常了。
5、買東西預(yù)付款正常,但預(yù)付了款長(zhǎng)時(shí)間買不回東西就不正常了。
6、賣東西有欠款正常,但遠(yuǎn)超信用期還收不回的錢就不正常了。
7、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)備原材料正常,但一備大半年的就不正常了;產(chǎn)品產(chǎn)銷有時(shí)間差很正常,但生產(chǎn)出來后半年沒人要就不正常了,要是把貨送給客戶用了大半年連合同都沒簽錢也沒要回甚至連應(yīng)收賬款都不計(jì)就更不正常了;當(dāng)然,存貨期末單位成本遠(yuǎn)高于平常的也是不正常。
8、向客戶打點(diǎn)投標(biāo)保證金正常,但投標(biāo)結(jié)束后保證金回不來就不正常了;向沒正常業(yè)務(wù)往來的單位付款就更不正常了。
9、員工借點(diǎn)備用金正常,但單個(gè)員工十幾萬(wàn)幾十萬(wàn)余額就不正常了;備用金余額合計(jì)都?jí)蛑Ц豆緝蓚€(gè)月正常費(fèi)用了就不正常了。
10、買點(diǎn)設(shè)備增加產(chǎn)能正常,但產(chǎn)能大增沒買設(shè)備就不正常了。
11、在建工程余額比較大正常,但遠(yuǎn)超預(yù)算沒合理解釋不正常,都完工投產(chǎn)了還不轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)就不正常了。
12、拖欠供應(yīng)商款項(xiàng)正常,但供應(yīng)商半年發(fā)的貨分文不收就不正常了;另外,欠供應(yīng)商的賬款半年不還,余額超百萬(wàn)也不正常。
13、工資壓一個(gè)月正常,但三四個(gè)月不付工資就不正常了。
14、收入有季節(jié)性正常,但分月收入變動(dòng)和行業(yè)季節(jié)性明顯不符就不正常了;臨到年底一個(gè)月確認(rèn)一個(gè)季度多的收入就更不正常了。
15、加強(qiáng)費(fèi)用控制正常,但變動(dòng)費(fèi)用與收入不成比例,固定費(fèi)用能減少一半就不正常了。
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代理記賬各種有問題的原始憑證怎樣處理?
在審核原始憑證的過程中,會(huì)計(jì)(出納)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限,堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過計(jì)劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。對(duì)于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽.造或涂改憑證等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在不拒絕辦理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管或上經(jīng)主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任
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