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欣力高為你解答有關(guān)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的問題

1會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是什么？

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

2會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)在實(shí)際工作中有用嗎?

答：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，消息推送，人臉識(shí)別，會(huì)議簽到，設(shè)備安排，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過(guò)度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。

3會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

答：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏為例，只需要一根網(wǎng)線，通過(guò)POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機(jī)部署、專業(yè)服務(wù)器部署等等方式。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

專業(yè)的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是這樣的！

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP

提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無(wú)需下l載額外客戶端。

2：簡(jiǎn)單預(yù)約流程

選會(huì)議，選時(shí)間，填寫會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡(jiǎn)單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫(kù)，支持部門群選及外部人員預(yù)約。

3：多種通知途徑

預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，兼容OUTLOOK通知，能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

4：3D導(dǎo)視圖

直觀圖片展示，三種顏色l區(qū)分：綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預(yù)定的會(huì)議室，方便快速鎖定位置。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

5：會(huì)議室展板

會(huì)議室門口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門鎖，參會(huì)人員掃碼開門，無(wú)權(quán)限不得占用，支持掃碼會(huì)議簽到。

6：無(wú)人探測(cè)

紅外加微波，國(guó)內(nèi)唯l一微動(dòng)作探測(cè)監(jiān)控，預(yù)定會(huì)議未參加和會(huì)議提前介紹，無(wú)人探測(cè)設(shè)備會(huì)檢測(cè)會(huì)議室內(nèi)狀況，無(wú)人使用即可自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

7：管理后臺(tái)

后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，開會(huì)信息、參會(huì)信息、會(huì)議室使用頻率，共享會(huì)議紀(jì)要等。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司成立之日起，一直致力于智能會(huì)議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)哪家好、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有哪些、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)多少錢、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)報(bào)價(jià)、智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)哪個(gè)好等的信息。

會(huì)議室系統(tǒng)的管理與控制方式

（1）模式一：獨(dú)立控制，既各會(huì)議室獨(dú)立控制，互不關(guān)聯(lián)。其優(yōu)點(diǎn)是相互之間沒有關(guān)聯(lián)的故障風(fēng)險(xiǎn)，造價(jià)低；缺點(diǎn)是投入操作人員的數(shù)量多、維修維護(hù)工作量大、故障干預(yù)不及時(shí)、會(huì)議室之間沒有通信聯(lián)絡(luò)。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心內(nèi)對(duì)所有會(huì)議室實(shí)施集中管理控制。其優(yōu)點(diǎn)是會(huì)議室之間共享資源（包括信號(hào)資源和設(shè)備資源）、投入操作人員數(shù)量大幅度減少、故障干預(yù)及時(shí)性強(qiáng)、維修維護(hù)效l率高；缺點(diǎn)是故障風(fēng)險(xiǎn)大（某一會(huì)議室發(fā)生故障，波及其他會(huì)議室）、系統(tǒng)投資成本明顯增長(zhǎng)、要求操作人員的專業(yè)素質(zhì)高。

（3）模式三：集中管理、二級(jí)控制，即各會(huì)議室既可獨(dú)立控制，又可受控于控制中心集中管理控制。與集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在會(huì)議室之間的連帶風(fēng)險(xiǎn)，但由于設(shè)備資源不能共享，系統(tǒng)成本也會(huì)適當(dāng)提升。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

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智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用都有哪些好處呢？

1、突破地域間的限制，無(wú)論是相隔千里還是萬(wàn)里都可以實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”的溝通交流，讓距離更近；

2、專業(yè)性更強(qiáng)，身臨其境的畫面感、超高保真的音頻率、網(wǎng)絡(luò)的流暢穩(wěn)定性及安全性都極大的保障了會(huì)議的質(zhì)量；

3、為企業(yè)節(jié)省了成本、提高了員工內(nèi)部之間的溝通以及工作效率，加強(qiáng)企業(yè)凝聚力，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展；智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

4、智能會(huì)議可以快速、高l效的掌握市場(chǎng)的行情動(dòng)態(tài)，掌握zui快的信息。智能會(huì)議專業(yè)性的功能給客戶帶去zui好的體驗(yàn)，提高客戶的信任和滿意度；

5、運(yùn)用智能會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、宣傳等成本費(fèi)用；