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首先要設(shè)計序廳,的走向, 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置,展臺和標(biāo)準(zhǔn)展臺的擺放以及和走向的關(guān)系,統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細(xì)節(jié)都要考慮到,進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入,專業(yè)人員如何進場?對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。
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加強溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面,要加強對上的溝通請示工作。為使會議效果達到有關(guān)要求,在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會議籌備期間,必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進度,加強配合,共同推進籌備工作有序進行。