什么是檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

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什么是檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺?

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實現(xiàn)B/S模式的操作。資料拆分原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描。實現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲層”的三層架構(gòu)，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

辦公自動化系統(tǒng)采用Lotus Domino 作為系統(tǒng)服務(wù)器軟件，隨著時間的推移，Lotus Domino上的數(shù)據(jù)量逐漸增加，可以將Lotus中的部分占據(jù)空間的數(shù)據(jù)，如影像文件、壓縮文件等存儲到內(nèi)容管理平臺中進行備份和歸檔，從而節(jié)省Lotus Server 上的存儲空間，提高Lotus Server的響應(yīng)效率。系統(tǒng)設(shè)置主要用于配置系統(tǒng)運行環(huán)境的參數(shù)，包括服務(wù)器集群、存儲系統(tǒng)(支持分布式和集中式)、基礎(chǔ)應(yīng)用層各應(yīng)用參數(shù)的配置等。

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談?wù)剻n案數(shù)字化工作的關(guān)鍵因素有哪些

關(guān)鍵因素有：1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災(zāi)備份機制（尤其是掃描的電子版檔案）

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