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文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復放在復文年歸檔，沒有復文的放在請示年歸檔。

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確定了檔案的保管期限和分類順序后，就進入檔案的裝訂、打號目錄錄入、掃描和裝盒環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)相對來說比較簡單，但越是簡單就越容易出錯，因此一定要做到認真、仔細。就拿裝訂文件來說，對頁數(shù)較多的檔案如教研室發(fā)文，代局發(fā)文應實行三孔一線裝訂法，少于三頁的可直接用鋼針裝訂。裝訂時一定要注意每份文件的間距、頁邊距要一樣，否則裝訂出來會不太美觀。打號也同樣如此，打號時數(shù)字及各要配套使用，大小相同，油墨均勻，從而使所有文件都統(tǒng)一、整潔、規(guī)范;錄入目錄時要注意和錄入項目的完整，掃描文件時要及時修補電子文件的外觀，裝盒時要放入備考表，對可以互見的文件進行標注，以備查詢。

【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內的檔案咨詢服務和檔案整理業(yè)務，同時不斷吸收和學習各個專業(yè)領域的檔案知識，承諾為客戶提供“科學、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務。歡迎您的咨詢。

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檔案的收集

檔案的收集是檔案管理工作的實際起點，主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關文獻，包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收、檔案館對現(xiàn)行機關或撤銷機關移交檔案的接收、對社會各界人士捐贈檔案的接收、對散存在社會上的檔案和有關文獻的接收。檔案收集的基本任務是將應收藏的檔案集中到檔案機構中，即“化分散為集中”，便于保管及利用。

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