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一般保密文件銷毀流程
對(duì)于一些文件的銷毀,相信對(duì)于很多人來說都不會(huì)很陌生,不過很多人對(duì)此也沒有太過于深入地了解過。比如一些保密文件,若我們自己自行銷毀的話,難免有泄漏的風(fēng)險(xiǎn),信息時(shí)代信息無價(jià),因此銷毀公司的服務(wù)也被大多數(shù)人所選擇。那么按照正規(guī)的服務(wù)流程,該怎么進(jìn)行呢?來跟隨廣州文件銷毀公司天仁來了解一下吧。
若你有這個(gè)意向,首先可以和眾安國(guó)衛(wèi)文件銷毀公司的工作人員聯(lián)系一下,和工作人員共同清楚要銷毀的物件是什么,硬盤、紙質(zhì)文件還是其他什么。
在溝通好之后,便會(huì)有專業(yè)人員人們查看,并對(duì)相關(guān)的物品進(jìn)行詳細(xì)的記錄,比如數(shù)量方面,然后進(jìn)入價(jià)格溝通環(huán)節(jié)、簽訂銷毀合同、確定銷毀時(shí)間。
銷毀公司也會(huì)提供一些裝卸文件用的工具給用戶,方便進(jìn)行收納整理。到了約定時(shí)間,便會(huì)有銷毀公司人員上門來收取這些物品,裝完車后,會(huì)貼上封條并進(jìn)行拍照,接著運(yùn)往銷毀中心。
到了銷毀公司,相關(guān)的工作人員會(huì)做好相關(guān)文件核對(duì)工作,然后選擇合適的方法進(jìn)行銷毀,在這個(gè)過程中有360度的監(jiān)控拍攝,客戶有需求也可以拍專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,銷毀公司后期也會(huì)給用戶提供照片和視頻,做好保密銷毀。
本期的保密文件銷毀服務(wù)流程到此就結(jié)束了
以上就是關(guān)于保密文件銷毀的相關(guān)內(nèi)容介紹,如有需求,歡迎撥打圖片上的熱線電話!
保密文件銷毀
文件焚燒,甚至不需要自己動(dòng)手,幾乎全部都能快速搞定。而為了迎合這樣的時(shí)代發(fā)展需求,文件銷毀行業(yè)也推出了全新的上門文件銷毀服務(wù),讓不少企業(yè)都拍手稱好。那么一般情況下,上門文件銷毀服務(wù)的流程是怎么樣的呢?首先,將企業(yè)所準(zhǔn)備進(jìn)行銷毀的好放置在一旁,和其他文件做個(gè)區(qū)別標(biāo)志,避免出現(xiàn)失誤銷毀了其他有用的文件,對(duì)于企業(yè)來說,這有可能會(huì)造成巨大的財(cái)務(wù)損失。做好了歸類整理之后就完成了基本工作。然后選擇一家比較靠譜的上門文件銷毀服務(wù)公司,取得了聯(lián)系之后說明清楚所需要銷毀的文件是什么樣的形式,例如文件形式是紙張還是光盤等等,另外還需要說明一些其他的注意事項(xiàng)。當(dāng)然了,在確定了接受上門文件銷毀服務(wù)的時(shí)候,還是需要寫制定一份或者其他可以保護(hù)自己的法律方式。
眾安國(guó)衛(wèi)作為一家保密文件銷毀企業(yè),多年來,我們都以專注的精神,在業(yè)內(nèi)奠定了專業(yè)地位和堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。竭誠(chéng)歡迎廣大顧客前來我公司洽談業(yè)務(wù)。
首先 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)1單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
第二條 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。
銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷毀的,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。
第三條 禁止將秘密載體作為廢品出售。
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