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由各進駐辦事大廳的單位,根據(jù)自身的實際設(shè)置預(yù)約信息(包括預(yù)約的時間段,可預(yù)約數(shù))。預(yù)約數(shù)為0,提示該天預(yù)約已滿,預(yù)約數(shù)為,該天可預(yù)約個號。以此類推。當(dāng)天不能預(yù)約當(dāng)天的預(yù)約號。1、排隊取號機RJ-Q2255寸液晶屏,分辨率1980*1080,多點紅外觸摸屏,支持Windows7/8/10/WindowsXP/Vista/Android,處理器:Intel?AtomD5251。提供3小時可以取消預(yù)約號。如果惡意預(yù)約三次以上,列入黑名單,不再受理該用戶的預(yù)約信息(需要驗證SF證)。
預(yù)約排隊工作流程
以下流程應(yīng)該由政務(wù)服務(wù)中心做確認流程為準(zhǔn),預(yù)約過程中必須向用戶請求的數(shù)據(jù)有以下必備信息:
◆預(yù)約部門與業(yè)務(wù):即辦事人員要前往什么部門辦理何種業(yè)務(wù)。
◆機主號碼或SF證號碼:作為一個憑據(jù),在前往現(xiàn)場進行應(yīng)約排隊時提供給系統(tǒng)校驗?zāi)欠裼蓄A(yù)約記錄,以便為您相應(yīng)的預(yù)約記錄,提前進行辦理。
◆預(yù)約時間:提供該時間以便辦事人員在該時間段可以優(yōu)先辦理,比如張三預(yù)約了明天9:30分工商局的證件照變更業(yè)務(wù),張三可以在明天9:00分左右前來取號機上取得預(yù)約號碼,排隊系統(tǒng)將為其在對應(yīng)業(yè)務(wù)(含)優(yōu)先辦理,如果在10:00分后在取號機上取得預(yù)約號碼將必須等到9:30分取號的人全部辦完才能辦理,除非在無非預(yù)約辦事人員才會被呼叫前往柜臺辦理。0(1030*176)·LCD綜合顯示屏49寸顯示屏:49寸液晶顯示屏分辨率1920*1080工作溫度:0~50°。
預(yù)約成功后到現(xiàn)場辦理流程
簡單地談一下排隊叫號的組成。
排隊叫號的組成
1、排隊叫號主機。可以理解為一臺立式的,帶觸摸功能的電腦。屏幕上設(shè)置相應(yīng)功能的按鈕,能過點擊按鈕,主機會自動打印出一張排隊小票,上面顯示您的編號,要辦理的業(yè)務(wù),以及前面還有多少人在等待辦理等信息。政務(wù)大廳、商行排隊叫號系統(tǒng)由觸摸排隊機、呼叫器、評價器、LED顯示屏等部件組成,其中評價器可選。有的排隊主機增加了刷身份證的功能,還有的具備微信預(yù)約功能。
2、呼叫器。上面有很多的功能按鍵,有些按鍵是數(shù)字 功能(比如:呼叫、重呼、地址、暫停辦理業(yè)務(wù)等)。主要是供柜臺人員呼叫所用,呼叫器按下呼叫按鈕,主機就會發(fā)出指令,通過聲音提示下一位來辦理業(yè)務(wù)。
3、窗口屏。是顯示此窗口的窗口編號及可辦理的業(yè)務(wù)信息,也可以顯示一些歡迎詞,更重要的是和呼叫器配合顯示當(dāng)前要辦理的編號信號。如歡迎XXXX號到XX窗口辦理業(yè)務(wù)等。藍底背光色數(shù)碼液晶屏幕,屏幕可顯示4行8字,支持有/無線通訊,無線通訊空曠距離150m,485通訊距離1000m。還有一種是綜合屏,功能類似,用來顯示多個窗口當(dāng)前辦理的業(yè)務(wù)信息。大家可能看到過,有的窗口屏不是LED的電子屏,而是像液晶電視似的液晶屏,這種窗口屏是利用信息發(fā)布系統(tǒng)和排隊系統(tǒng)對接實現(xiàn)的,這樣做,更顯得高大上,當(dāng)然成本也會高很多。
4、評價器。此設(shè)備為可選項,主要是為了在辦理業(yè)務(wù)完成之后,辦事人員對服務(wù)人員進行一下評價,一般分為非常滿意、滿意、一般、不滿意等。
隨著社會的發(fā)展,營業(yè)廳排隊叫號機使用也要隨之改變和升級這是產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的必然結(jié)果。隨著社會需求的提高營業(yè)廳排隊叫號機使用的功能也務(wù)必更加完備。
營業(yè)廳排隊叫號機使用廣泛應(yīng)用于醫(yī)院、銀行、辦稅大廳等公共服務(wù)的場所,為公共服務(wù)提供了很多便捷,無論是在銀行還是在醫(yī)院,我們不得不面對排隊的麻煩,在多媒體排隊叫號系統(tǒng)沒有推出的時候,特別在銀行和醫(yī)院排隊難是大家有目共睹的事實。營業(yè)廳排隊叫號機使用的應(yīng)用不斷解決了排隊難等方面的問題,公共場所的秩序也得到了維護。超清液晶顯示,畫面更加清晰,支持視頻、音頻、圖片等多媒體播放。從應(yīng)用到現(xiàn)在,廣泛的在生活的各方面得到推廣,也提高了公共服務(wù)的整體水平。
如果窗口服務(wù)性企業(yè)增添服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)備,那就意味著要增加投資或發(fā)生空閑浪費;反之則會造成顧客排隊等待時間太長,對顧客和社會都會帶來不良影響. 因此,各服務(wù)性企業(yè)的管理者就要考慮如何在這兩者之間取得平衡,以便提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)費用.所以,各窗口都應(yīng)該采用叫號機排隊。手機用戶掃二維碼即可取號排隊,還可在微信上實時排隊號碼查號,并享受微信位置進度實時提醒功能。