區(qū)分檔案的類別歸屬

按照本單位檔案的歸檔范圍，首先將檔案分門別類歸入對應(yīng)的大類；再將一個大類內(nèi)的檔案，遵循成套性要求，按照項(xiàng)目(課題、基建項(xiàng)目、產(chǎn)品型號或種類、設(shè)備型號等)相對集中。

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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為建設(shè)歸檔信息錄入費(fèi)用資料的保管與利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。

制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表

文件鑒定根據(jù)歸檔范圍，將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復(fù)文件清出；

資料組卷1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對具體項(xiàng)目的管理性科技文件放入所針對的項(xiàng)目文件中,按階段或分年度組卷；科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺（套）等分別組卷；成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)；

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及時給檔案固定存放位置，是建設(shè)歸檔信息錄入費(fèi)用工作的原則。但是按照目前的管理方式，照片建設(shè)歸檔信息錄入費(fèi)用多年定不了位。

原因是，按照照片內(nèi)容分類、裝本、上架，由于難以預(yù)測此類目下還將有多少照片，所以常常是在很長時間后重新整理時（多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的）才能定位。

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