“全國(guó)檔案館的設(shè)置原則和布局方案，應(yīng)當(dāng)由國(guó)家檔案局制定，報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)施。”看看，各級(jí)各類(lèi)檔案館都是經(jīng)批準(zhǔn)成立的，都是有著合法手續(xù)的。

編制科技檔案號(hào)

根據(jù)分類(lèi)大綱及編號(hào)方案的規(guī)定，編制科技檔案號(hào)，并填寫(xiě)在封面的“檔號(hào)”空格處。

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平時(shí)提到業(yè)務(wù)檔案移交公司相信到大家都有一定的了解，那檔案管理員的職責(zé)是什么大家了解嗎？我們一起來(lái)看一看吧！

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷(xiāo)售，檔案軟件銷(xiāo)售等多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)。歡迎您的咨詢(xún)。

按照照片內(nèi)容分類(lèi)、裝本后，需要把裝好的本根據(jù)類(lèi)目排列上架。這里的問(wèn)題是，類(lèi)目之間要留有空位置，如果留得多了，會(huì)造成庫(kù)房空間空置，以后需要向前移位

如果留得少了，空位置不夠，就需要向后倒位。比如：原設(shè)置政治類(lèi)預(yù)留出1架，可放200本，第2架201本開(kāi)始經(jīng)濟(jì)類(lèi)，如果實(shí)際裝本時(shí)政治類(lèi)超過(guò)200本，那就要從201本起后移，并以此后移下去。如果到一定時(shí)間需要定本時(shí)，政治類(lèi)只有150本，那么后面經(jīng)濟(jì)類(lèi)的本就要前移，再后面其他類(lèi)的本依次順序前移。這種倒架工作費(fèi)工費(fèi)時(shí)，但是，如果按分類(lèi)裝本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否則，同類(lèi)照片檔案就不能放在一起。

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