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對于檔案機構來說,在實際工作中,機關檔案歸檔費用工作的內容大體上有哪幾種情況呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理。
對整理不善的檔案進行局部調整。檔案館和檔案室對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過管理實踐的檢驗或專門質量檢查,要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工,以提高其整理質量;另外,某些檔案材料由于保存的時間較長,其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化,須對其進行調整。
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術推廣應用;檔案業(yè)務知識培訓;檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項專業(yè)服務。
機關檔案歸檔費用的意義都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
準確反映企業(yè)的成長歷程,檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴,何時開業(yè),創(chuàng)業(yè)者是誰,何時盈利,何時擴張,戰(zhàn)略目標調整過幾次、有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩,原因何在,也可以從中找到規(guī)律和解答。
防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄,企業(yè)檔案無不涉及商業(yè),如果沒有統(tǒng)一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理,而且還有要保密意識。
決策制訂的參謀和幫手,企業(yè)做決策、出方案,往往都要查找歷史數(shù)據(jù),進行同比分析或方案對比,沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè),死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不案資料。
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在正規(guī)的工作條件下,檔案室主要接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館主要接收機關檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。
要加強“帳外”文件和業(yè)務文件的歸檔。“帳外”文件,是指沒有經(jīng)過收發(fā)登記的文件,是無據(jù)可查的文件,主要包括:領導外出開會、檢查工作帶回的重要的文件材料;機關內部形成的規(guī)章制度、計劃、總結、各種會議記錄等內部文件;各種合同、協(xié)議、簡報、刊物、調研材料、基本數(shù)字統(tǒng)計報表;重要會議或重要活動向新聞媒體發(fā)出的新聞稿;有些不經(jīng)過收發(fā)、卻是本單位業(yè)務活動,直接由單位領導“親啟”的文件材料等。
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從機關檔案歸檔費用工作的步驟來看,它主要包括兩個方面的內容:機關檔案歸檔費用的系統(tǒng)整理和科學編目。
系統(tǒng)整理,是對機關檔案歸檔費用進行合理分類、有 序排列,使之條理化和系統(tǒng)化,從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律,保持城建檔案內在的有機聯(lián)系。其具體工作內容有:分類、組卷和排列。
科學編目,就是通過一定的形式,按照一定的要求,正確地固定系統(tǒng)整理的成果,準確地提示機關檔案歸檔費用的內容和成分。其具體工作內容有:卷內文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。
【河南繕文檔案管理】服務內容包括:機關檔案歸檔費用、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案(文書、行政審批、人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案)的鑒定