行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用具體有哪幾種方式呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

一種是按卷整理，比如早期的文書檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。

還有一種是按件整理，比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)這一版，本著“簡(jiǎn)化整理，深化檢索”的原則，改變了文書檔案只能組卷整理的方式。

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行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用要怎么才能規(guī)范，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

確定了檔案的保管期限和分類順序后，就進(jìn)入檔案的裝訂、打號(hào)目錄錄入、掃描和裝盒環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，但越是簡(jiǎn)單就越容易出錯(cuò)，因此一定要做到認(rèn)真、仔細(xì)。就拿裝訂文件來(lái)說(shuō)，對(duì)頁(yè)數(shù)較多的檔案如教研室發(fā)文，代局發(fā)文應(yīng)實(shí)行三孔一線裝訂法，少于三頁(yè)的可直接用鋼針裝訂。裝訂時(shí)一定要注意每份文件的間距、頁(yè)邊距要一樣，否則裝訂出來(lái)會(huì)不太美觀。打號(hào)也同樣如此，打號(hào)時(shí)數(shù)字及各要配套使用，大小相同，油墨均勻，從而使所有文件都統(tǒng)一、整潔、規(guī)范;錄入目錄時(shí)要注意和錄入項(xiàng)目的完整，掃描文件時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)電子文件的外觀，裝盒時(shí)要放入備考表，對(duì)可以互見的文件進(jìn)行標(biāo)注，以備查詢。

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行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用工作是城建檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用整個(gè)管理工作中具有十分重要的意義。

數(shù)量龐大的行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用材料，如不進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理，查找一份文件便如同“大海撈針”一樣困難。而且不把文件材料聯(lián)系組合起來(lái)，就不能充分體現(xiàn)城建檔案的特點(diǎn)，就會(huì)影響以至失去行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用的利用價(jià)值。只有把行政檔案編檔號(hào)費(fèi)用組成合理化的體系，才能客觀地反映各種城建活動(dòng)的本來(lái)面貌，便于系統(tǒng)地查考研究。.

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