電子文件在線查閱必須有很好的控制功能，必須在檔案部門規(guī)范的查閱環(huán)境下進(jìn)行閱讀，不能由其它軟件打開閱讀，避免查閱人員隨意進(jìn)行保存。

電子文件打印功能應(yīng)進(jìn)行授權(quán)控制，授權(quán)打印應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字水印技術(shù)對(duì)電子文件版權(quán)進(jìn)行保護(hù)?！　n案利用需要借助現(xiàn)代化的管理手段為城建檔案掃描公司管理部門提供方便快捷、科學(xué)的管理方法，使檔案資源得到充分利用。

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　審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。

任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔；

【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。隨著國(guó)家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，歡迎您的咨詢。

城建檔案掃描公司干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或件構(gòu)成：

1類的近期履歷材料。

2類的主要鑒定，干部考核材料。

3類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

4類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

5類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

6類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

7類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄，歡迎您的咨詢。