當今計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為會計檔案掃描費用工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應(yīng)用空間，同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進檔案管理的發(fā)展，如何有效地提案管理效率？

無紙化辦公的特點　　辦公自動化是Office Automation的縮寫（簡稱OA系統(tǒng)），本意為利用技術(shù)的手段提高辦公效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。該系統(tǒng)是上世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

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會計檔案掃描費用材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明單位和日期。

建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行，將件存副本，其原件必須存入正本。

為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進行技術(shù)加工。

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2000年中國照片會計檔案掃描費用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項并進行設(shè)計，2001年開始正式運行。

該系統(tǒng)以其強大的隨機處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能，、多角度、深層次的檢索方式，秒級反應(yīng)的檢索速度較好地實現(xiàn)了“深化檢索”的目的，為照片檔案整理工作的改革提供了基礎(chǔ)和前提。進入新世紀，中國照片檔案館根據(jù)“簡化整理、深化檢索”的原則，依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對照片檔案管理工作實行了徹底的改革。

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