機(jī)關(guān)歸檔信息錄入公司館是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家保存機(jī)關(guān)歸檔信息錄入公司的中心，是各項(xiàng)工作利用檔案的基地，是檔案事業(yè)的主體

對(duì)需歸檔保存的文件材料進(jìn)行組卷

組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨(dú)卷；卷內(nèi)文件材料排列；編寫頁(yè)碼；編制卷內(nèi)目錄；填寫案卷封面、封底。

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機(jī)關(guān)歸檔信息錄入公司有一些整理時(shí)會(huì)有已提交、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦人員應(yīng)當(dāng)將其副本和復(fù)印件入卷歸檔。

對(duì)不能附件歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦人員可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載入卷歸檔，分別保管

卷內(nèi)文字材料除鉛印、復(fù)印的以外，使用耐久書寫材料（碳素墨、蘭黑墨水）書寫或者打印，做到字體工整、清晰。

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由于傳統(tǒng)的照片機(jī)關(guān)歸檔信息錄入公司工作手續(xù)繁雜、工作量大，使得照片機(jī)關(guān)歸檔信息錄入公司工作壓力過大，工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理，專業(yè)能力和管理水平難以提高。

尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統(tǒng)管理方法的性之間的矛盾，為、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此，照片檔案工作必須根據(jù)實(shí)際情況，尋求改革出路。

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