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文書文書檔案整理費用都有哪些具體的方法,你了解嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔,沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。
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每一個做文書檔案整理費用都要清楚它工作的原則,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
充分利用原有基礎(chǔ),充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ),以確定文書檔案整理費用的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。在整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀
保持文件之間的歷史聯(lián)系,文件之間的歷史聯(lián)系,主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。文件在來源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機關(guān)及其內(nèi)部組織機構(gòu)或一定的個人為單位,有機地形成的。形成文件的這些單位,使文件構(gòu)成了來源方面不可分割的歷史聯(lián)系。在時間方面的聯(lián)系。形成檔案的機關(guān)和個人所進行的具體活動,都有一定的過程和階段性,因而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。
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檔案經(jīng)過整理,可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌,充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用,體現(xiàn)檔案的利用價值。文書檔案整理的具體方法
1、收集
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計表、照片、錄像帶等文件材料。
1:收來文件,指本機關(guān)收到的從外機關(guān)發(fā)送來,通常又叫收文。
2:對外文件,指的是本機關(guān)(或本部門)對外發(fā)出的文件,通常又叫發(fā)文。
3:內(nèi)部文件,指的是本機關(guān)擬制的,并且是在本機關(guān)內(nèi)部使用的文件。如:“白頭文件”:
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