代理記賬機(jī)構(gòu)，是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等；2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；4、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)軟件可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。代理記賬單位通常是定期或定時(shí)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。對(duì)于“代理記賬”的措施不是很得力。當(dāng)前對(duì)于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言，主要存在兩方面的問(wèn)題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問(wèn)題。

盡管科技創(chuàng)新為代賬行業(yè)帶來(lái)了變革，幫助代賬機(jī)構(gòu) 適應(yīng)發(fā)展、提升實(shí)力，搶占市場(chǎng)份額， 但對(duì)企業(yè)客戶而言，財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)是否有互聯(lián)網(wǎng) 、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)，并不是其關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)之所以尋求代賬機(jī)構(gòu)服務(wù)，除了合規(guī)和節(jié)約成本，更多的是因?yàn)槠洳涣私飧髯云髽I(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)狀況，不同企業(yè)遇到的問(wèn)題各異且難易程度不同，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)稅服務(wù)的瓶頸更多在于溝通成本上， 再加上財(cái)稅政策變化快等外部因素，決定了 技術(shù)在實(shí)際服務(wù)中并不會(huì)發(fā)揮其真正的價(jià)值。另外， 我國(guó)中小微企業(yè)主體過(guò)億，市場(chǎng)規(guī)模龐大，而 行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻低，普遍存在服務(wù)水平跟不上、專業(yè)能力不足等問(wèn)題，呈現(xiàn)給客戶的仍然是小散亂的市場(chǎng)特征。對(duì)企業(yè)主而言，其首要訴求是安全可靠、專業(yè)且行之有效的財(cái)稅服務(wù)。

稅務(wù)局一般在以下幾種情況會(huì)來(lái)查賬1、例行年度、半年度，季度和計(jì)劃內(nèi)檢查;

2、上級(jí)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)步署的檢查;

3、接受有關(guān)人員舉報(bào)進(jìn)行的檢查;

4、本期報(bào)表、納稅情況和同期比有重大變化，并且有異常;

5、企業(yè)退稅和所得稅等。

6、其他需要檢查事宜。

稅務(wù)分局和主管稅務(wù)局查了，稽查局和上級(jí)稅務(wù)局有可能還會(huì)來(lái)的，他們有權(quán)再進(jìn)行檢查，可以再次檢查企業(yè)納稅情況，并對(duì)內(nèi)部檢查情況進(jìn)行稽查，這也是稅法要求和加強(qiáng)稅收管理的需要。

繳稅與報(bào)稅是兩回事，報(bào)稅也必須的。