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4、差旅分析報告:可以綜合分析企業(yè)的差旅系統(tǒng),例如航空公司分布,折扣分布,提前預(yù)定時間分布,掌握這些信息之后可以有指導(dǎo)性地與航空公司簽訂大客戶協(xié)議,節(jié)省成本,可以指導(dǎo)和規(guī)范員工的預(yù)訂習(xí)慣,降低成本。一般通過這幾條流程管控下來,基本上差旅成本節(jié)省10-20%是常容易的,
企業(yè)差旅會涉及到行前、行中、行后的整個過程,所以差旅管理應(yīng)整體考慮,做好企業(yè)差旅的閉環(huán)管理。
企業(yè)要制定明確差旅管理政策,約束和指導(dǎo)行前預(yù)訂、行中消費、行后報銷,要有詳細(xì)的差旅分析來分析制度執(zhí)行情況,優(yōu)化管理制度內(nèi)容。
制定企業(yè)差旅管理政策可以從降低成本、優(yōu)化流程、規(guī)范化管理、便捷省力等方面進(jìn)行考慮。
現(xiàn)在代訂酒店和訂的這種業(yè)務(wù)在國內(nèi)一般是針對企業(yè),商旅這樣的活動
公司沒有統(tǒng)一的出行標(biāo)準(zhǔn),出行過程多以員工意愿為主導(dǎo),成本不可控,員工可以自由,不能進(jìn)行集中管控,很難控制公司出差的成本以及不能及時了解消費的基本情況!信息不透明,多個平臺之間存在差價比較,需要更多的人力來節(jié)省成本報銷流程冗長復(fù)雜,沒有統(tǒng)一的報銷方式,結(jié)算、統(tǒng)計困難,但是代訂的這種服務(wù)就是非常的不錯的,可以很多的解決一些公司的基本問題,控制消費,
差旅
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始:包括出差申請、(明折明扣票)船票、住宿、會議通知、過路費、費等 差旅費,無本人姓名的原始須在背面簽名。2、乘坐飛機的,費、費、退票費、往返機場的車費不予報銷。3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、或變造原始、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
1.差旅費控管理系統(tǒng)支持按照員工職位等級、超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、費用類別等設(shè)置審批條件設(shè)置,滿足特殊業(yè)務(wù)審批場景的需要;2.支持新建流程、選擇表單模板創(chuàng)建新的流程,同時設(shè)置流程序號、流程名稱、描述等信息,讓流程擴展更加靈活便捷;3.支持打款憑證及員工確認(rèn)收款環(huán)節(jié),讓報銷流程更完全、更;差旅費控管理系統(tǒng)支持OCR智能拍照識別、APP/掃描掃碼識別及微信電子導(dǎo)入等多種方式對增值稅普通、及電子,進(jìn)行識別與查驗