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人事檔案整理工作流程
(1)收集。按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資變動(dòng)等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
(2)鑒別。根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定對(duì)收集的干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別。
(3)整理。把干部人事檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷。
(4)核對(duì)。對(duì)整理好的干部人事檔案,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
(5)入庫(kù)。核對(duì)無(wú)誤,入庫(kù)保管。
(6)統(tǒng)計(jì)。每年統(tǒng)計(jì)一次檔案基本情況,核對(duì)檔案材料。
中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿(mǎn)意是我們的心愿,竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶(hù)垂詢(xún)惠顧,攜手共進(jìn),共展宏圖!
如何區(qū)分歸檔和不歸檔材料的范圍
歸檔文件材料的范圍
凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
1、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。
2、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。
3、本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。
4、其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。
中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)、人力資源管理咨詢(xún)、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù),歡迎大家來(lái)咨詢(xún)了解
科技檔案整理之裝訂
檔案整理大家應(yīng)該是聽(tīng)說(shuō)過(guò)的,是檔案館(室)對(duì)收集來(lái)的檔案分門(mén)別類(lèi)組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù),但是您對(duì)科技檔案整理的裝訂工作有了解嗎?下面中博奧公司來(lái)為大家分析
1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。
2、裝訂時(shí),正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前,被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后;收文處理閱辦單在前,正式文件在后;來(lái)文和復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來(lái)文在后;漢文本在前,少數(shù)民族文本在后;一般情況下,歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類(lèi)別、分級(jí)別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號(hào)、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。中文本在前,外文本在后(有特殊規(guī)定除外);重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,樣本在前,定稿在后。
3、裝訂時(shí),左側(cè)裝訂,應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁(yè)右側(cè)與下側(cè)(底邊)對(duì)齊。
科技檔案整理
歸檔內(nèi)容:
主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五項(xiàng)。
1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括工程開(kāi)工以前,在立頂、審批、征1地、勘察、設(shè)計(jì)、招等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
3、施工文件主要是施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中形成的文件。
4竣工圖主要是工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
5、竣工驗(yàn)收文件主要是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
中博奧信息技術(shù)擁有專(zhuān)業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì),的掃描設(shè)備,專(zhuān)業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái),為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。