活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

活動策劃在冬季搞應(yīng)該注意的一些事項

首要，作為天津活動策劃公司，要與承辦扮演的場所方進行商洽，具體的了解場所的供暖狀況，以及功率，這樣可以確保在扮演之前、之中，都可以很好的為許多的藝人、觀眾供暖。當然不免的會呈現(xiàn)一些意外性的問題，比方說，暖氣供給缺乏、空調(diào)設(shè)備功率不夠強壯，那么就需求用其他的方法來進行取暖了！提議，藝人在沒有登臺之前，穿戴較厚的衣物，當然可以恰當?shù)倪M行熱身，避免在正常的扮演中，呈現(xiàn)縫隙。

其次，作為承辦方，要與許多的藝人、觀眾和諧好聯(lián)絡(luò)，不能由于一些外在的條件問題，呈現(xiàn)一些對立，這樣極有或許使得扮演節(jié)目吊銷等狀況的呈現(xiàn)！這是扮演的大忌，這類的問題，也簡略呈現(xiàn)在燥熱的夏日。

再次，留心安全性問題，冬天的人們喜愛擠在人多的當?shù)剡M行取暖，可是總有那么一兩個煙民，喜愛在群眾的場合噴云吐霧，而在扮演的現(xiàn)場，各種電路等凌亂的擺放著，一旦引起火災(zāi)，將是不行估量的丟失，所以，在扮演的現(xiàn)場，嚴禁焰火。

大型活動策劃公司的三大優(yōu)點

一、場所的設(shè)置

即就是往常的小，場所的挑選和安頓都是有必定的原則的，需求能夠容納下這么多的人，并且要和主題十分的貼切，不能一味的追求豪華，可是也不能夠過分于寒酸，所以一個大型的公司或許是活動，必定要挑選一個十分適宜的場所來舉行，然后再安頓好，燈火，音效，這些都有或許會存介意外的狀況發(fā)作，一個好的活動策劃公司不只僅會在活動開端的時分安頓好悉數(shù)，在活動的進行進程中和收尾之后也是需求他們來做的，所以能夠為你的公司省許多的人力和物力。

二、整個活動的節(jié)奏

這是十分需求經(jīng)歷的一件作業(yè)，需求有一個好的掌管人或許是活動的掌控者，當咱們都想要進行下一個環(huán)節(jié)的時分，要知道怎樣樣加快進程或許是前進咱們的興趣，當咱們都十分的感興趣想要繼續(xù)的時分，知道怎樣操控時刻，總而言之，一個好的晚會或許是活動這是十分的重要的。

三、到達企業(yè)的要求

之所以會找這種大型活動策劃公司，就證明這種公司必定有自己的利益，并且這次活動必定是一個十分的重要的活動，天津大型活動策劃公司必定有這次活動的含義存在，所以必定要弄理解，公司舉行活動的含義，然后合理的規(guī)劃板塊，讓參與的每一個人都能夠感觸到這種涵義。