保密文件銷毀

紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、政府部門都會自行采購碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如： 大批量檔案銷毀：無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會有大量文檔需要粉碎。 高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能達(dá)到無法恢復(fù)的程度。 紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達(dá)10噸/小時，確保信息無法恢復(fù)，經(jīng)過本公司專業(yè)的處理，消除紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

以上內(nèi)容由眾安國衛(wèi)為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助！

保密文件銷毀日常管理

保密文件應(yīng)根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設(shè)定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應(yīng)明確保密人員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責(zé)任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確立多人負(fù)責(zé)和有限職責(zé)的原則，采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設(shè)施要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應(yīng)鎖入保險柜。第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機(jī)要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制，原則上不應(yīng)允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機(jī)，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復(fù)原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。

眾安國衛(wèi)文件銷毀公司專業(yè)提供各類保密文件銷毀服務(wù)，保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評價單位廢舊紙質(zhì)文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要全的企業(yè)信息?！比绻孤?，對企業(yè)造成的損失是不可估量的。因此安全銷毀至關(guān)重要！

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你知道紙版會計檔案要如何銷毀嗎?

會計檔案歸類：

會計檔案就是指企業(yè)在開展財務(wù)核算等全過程中接受或產(chǎn)生的,紀(jì)錄和體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的,具有儲存使用價值的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會計賬簿,包含根據(jù)電子計算機(jī)等電子產(chǎn)品產(chǎn)生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。

需要檔案整理的會計賬簿包含：

1.會計記賬憑證,包含會計原始憑證、記帳憑證。

2.會計賬簿,包含總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及他服務(wù)性帳本。

3.財務(wù)會計報告,包含月度、一季度、半年度、本年度財務(wù)會計報告。

4.別的會計賬簿,包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、所得稅申報表、會計檔案轉(zhuǎn)交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案評定意見書以及他具有儲存使用價值的會計賬簿。

銷毀程序流程：

1.企業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,注明擬銷毀會計檔案的名字、卷號、冊數(shù)、起始本年度、檔案編號、應(yīng)存放限期、已存放限期和銷毀時間等內(nèi)容。

2.企業(yè)負(fù)責(zé)人、檔案保管組織責(zé)任人、會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)任人、檔案保管組織經(jīng)辦人員、會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在會計檔案銷毀清冊上簽定建議。

3.企業(yè)檔案保管組織承擔(dān)機(jī)構(gòu)會計檔案銷毀工作中,并與會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人到會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊列出內(nèi)容開展核對核查;在會計檔案銷毀后,理應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽字或蓋公章。

4.存放滿期但未還清的債務(wù)會計記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會計記賬憑證不可銷毀,紙版會計檔案理應(yīng)獨立抽出來立卷,存放到未了事宜完本時已經(jīng)。

獨立抽出來立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,理應(yīng)在會計檔案評定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

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