人事檔案信息化方案查看原文時(shí)報(bào)錯(cuò)

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鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。歡迎來(lái)了解咨詢

人事檔案信息化方案相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過(guò)利用新技術(shù)——如計(jì)算機(jī)、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，把初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以存儲(chǔ)的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。檔案數(shù)字化必須規(guī)定專門(mén)的數(shù)字化工作場(chǎng)所，應(yīng)在特定的安全場(chǎng)地內(nèi)開(kāi)展工作。再通過(guò)為其詳細(xì)地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。它的整個(gè)操作流程主要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，終可儲(chǔ)備形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案信息庫(kù)，以便能為人們及時(shí)提供信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。

人事檔案信息化方案有效提高了工作效率

檔案是一種豐富的信息資源，它記載著社會(huì)發(fā)展各歷史時(shí)期進(jìn)展的全過(guò)程，匯集著豐富的、大量的各方面的知識(shí)。我們現(xiàn)存的珍貴文獻(xiàn)和檔案記載著各地燦爛的文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，并要想方設(shè)法延長(zhǎng)其保存期限。傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)載體以紙質(zhì)居多，紙質(zhì)檔案要存儲(chǔ)記載豐富的、大量的檔案信息資源的話，其檔案的數(shù)量、質(zhì)量、所占的空間，都將是十分龐大的，而要將這些檔案整理好、保管好、充分利用、發(fā)揮價(jià)值，具體從事檔案館藏工作的同志就必須承擔(dān)許多繁瑣的工作，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。檔案數(shù)字化加工之后，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段來(lái)管理檔案，可以收到事半功倍的效果，從而使檔案管理人員從繁重的體力性工作中解脫出來(lái)，集中時(shí)間和精力致力于檔案與信息資源的開(kāi)發(fā)和利用工作，增強(qiáng)了工作效率，提高了工作質(zhì)量。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái)，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

人事檔案信息化方案的優(yōu)越性

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，【中博奧】檔案數(shù)字化越來(lái)越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理、電子文件信息的收集整理，為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。但是，檔案數(shù)字化工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，在推進(jìn)中我們會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對(duì)諸多問(wèn)題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢(shì)，解決新問(wèn)題，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程。中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以得到充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)管理日趨數(shù)字化的大形勢(shì)，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來(lái)越受到局限，因此加快推進(jìn)檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行。