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為加強代理記賬行業(yè)協(xié)會管理,規(guī)范代理記賬行業(yè)協(xié)會行為,根據(jù)《代理記賬管理辦法》及國家有關規(guī)定,我部制定了《代理記賬行業(yè)協(xié)會管理辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
第十二條:行業(yè)協(xié)會應當建立健全行業(yè)誠信激勵和失信懲戒機制,對遵紀守法、誠信執(zhí)業(yè)并受到社會廣泛認可的會員,行業(yè)協(xié)會可以給予獎勵;對違反國家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范,嚴重損害行業(yè)整體形象的會員,行業(yè)協(xié)會應當按照行業(yè)協(xié)會章程、行業(yè)規(guī)范進行處理,并在有關處理決定作出后的15個工作日內(nèi)向行業(yè)管理部門備案。專業(yè)人員為企業(yè)服務的過程中,會幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準確,而多交錯交稅費,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔。
質(zhì)量優(yōu)先原則
(一)代理記賬機構應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬委托協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按照約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務。
(二)代理記賬機構應當建立完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)化過程管理、嚴格過程控制、實施持續(xù)改進,提升服務質(zhì)量。
(三)代理記賬機構開展代理記賬業(yè)務,應當對委托單位提供的原始憑證和其他會計資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證辦理會計核算。
(四)代理記賬業(yè)務應當實行三級審核制。一級審核是對原始憑證和其他原始會計資料進行的審核,二級審核是對記賬憑證和會計核算業(yè)務的審核,三級審核是對會計賬簿和會計報表的審核。三級審核應當職能分離,各負其責。
代理記賬的好處
1、避免財務人員更替造成企業(yè)財務混亂。
2、節(jié)省會計成本。中小企業(yè)聘用正規(guī)的代賬會計,費用比雇傭一名普通會計的工資要少。
3、代賬人員可以為企業(yè)提供財會專家團隊提供的專業(yè)化的服務,他們財務、會計、稅收業(yè)務,解決復雜問題的能力強,地降低企業(yè)的財務風險。
4、代賬人員有強大的信息渠道,專人收集的各行業(yè)法律、法規(guī),為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,幫助企業(yè)享受國家相關優(yōu)惠政策。
5、高水準的代賬人員能夠承擔起會計核算、會計管理的全部工作。將企業(yè)經(jīng)營者從煩瑣的非業(yè)務之外的應酬中解放出來,成為企業(yè)貼身的財務問題代言人。
委托人與代理記賬公司應當簽訂合同,明確雙方的權利義務,合同應載附以下內(nèi)容:委托人、會計代理記賬機構對會計資料真實性、完整性承擔責任;明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財務會計報告的要求;會計檔案保管的要求;雙方終止合同應辦理的會計交接事宜。委托人應當履行以下義務:對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;及時向代理記賬公司提供真實、完整的憑證和其他相關資料;對于代理記賬公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。
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