檔案整理的基本術(shù)語

1、整理：按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

2、來源原則：把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

3、檔案實(shí)體分類：根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案歸檔

（1）、原則上每一項(xiàng)工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進(jìn)行歸檔。

（2）、對于正在進(jìn)行的各項(xiàng)工作所涉及的文件，各部門應(yīng)作好‘預(yù)先歸檔’工作，整理方法與‘范本’雷同。

（3）、財務(wù)部檔案由本部門裝訂、編號，滿  周年歸檔，檔案室設(shè)專柜管理。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競爭力，

會計檔案的整理方法

隨著信息時代的發(fā)展，為了更好保留社會發(fā)展過程中的各種檔案資料，檔案需要進(jìn)行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化，下面中博奧來為大家介紹會計檔案數(shù)字化整理

會計檔案是指會計憑證、會計賬薄、財務(wù)報告（會計報表等）和其他會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。主要包括：

①會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；

②會計賬?。嚎傎~、明細(xì)賬、日記賬（銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬）、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會計賬（公1積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬）；

③財務(wù)報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務(wù)報告；

④其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊（此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi)）。

文書檔案的保存

您知道嗎？其實(shí)檔案的保存是有一定的期限限制的，下面以機(jī)關(guān)文書檔案的保存為例，中博奧說：機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永1久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。下面來為大家介紹長久保存的文書檔案主要都有哪些

1、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

2、本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；  

3、本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

4、本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等； 

5、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；  

6、本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

7、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； 

8、同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。