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增強檔案原件保護將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

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數(shù)字檔案館建設(shè)價格可以增強對檔案信息文件的保密性

由于檔案文件涉及到單位的諸多事務(wù)性內(nèi)容，具有安全程度不同的保密等級，在計算機數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用之下，可以較好的構(gòu)建檔案文件的防護墻，將不同保密等級的檔案進行分類歸檔，并實施事后跟蹤以及責任的追查。

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