辦公家具使用、護(hù)理的注意事項

辦公家具的保養(yǎng)是很重要的，因為這關(guān)系到辦公家具的使用壽命，那么辦公家具在使用時該注意些什么？怎么保養(yǎng)清潔？辦公家具護(hù)理清潔要注意什么？

在使用中我們要搬運辦公家具時，應(yīng)輕抬輕放，不要硬拖硬拉;放置時，要放平放穩(wěn)，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結(jié)構(gòu)。切忌放在強陽光下暴曬，也不能放在過分干燥處，以防木料干裂變形。平時保養(yǎng)：若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭。 辦公家具還不宜放在十分潮濕的地方，否則木材遇濕膨脹，久之易爛，抽屜也會拉不開。辦公家具內(nèi)裝花椒，可預(yù)防老鼠進(jìn)入;放置樟腦丸、煙葉可預(yù)防蛀蟲和蟑螂?！?

　

日常清潔護(hù)理也要注意一下兩點：

1)選對護(hù)理劑

辦公家具清潔切忌用堿水和開水洗刷，上不能放置高濃度的酒精、香蕉水和剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面。膠合板制作的辦公家具，切勿用水沖洗或用濕抹布揩，更不能放在堿水中浸泡，防止夾板散膠脫膠。

想要維持辦公家具原有的亮度，目前有辦公家具護(hù)理噴蠟和清潔保養(yǎng)劑兩種家具保養(yǎng)品。前者主要針對各種木質(zhì)、聚酯、油漆、防火膠板等材質(zhì)的家具，并有茉莉和檸檬兩種不同的清新香味。后者適用于各種木制、玻璃、合成木或美耐板等材質(zhì)的家具，特別適用混合材質(zhì)的辦公家具。偶爾活動一下是沒有問題的，也并不限于一種坐姿，網(wǎng)辦公椅基本都是具備同步傾斜,一個可調(diào)節(jié)腰墊,可調(diào)的手臂,可調(diào)臂高度、或轉(zhuǎn)椅的能力。因此，若能使用兼具清潔、護(hù)理效果的保養(yǎng)品，便能節(jié)省許多寶貴的時間。表面漆層萬一沾上堿水污漬，要及時用輕度肥皂水把污跡洗去，再用清水洗凈，待干后，用上光蠟打磨一次即可。

護(hù)理噴蠟和清潔保養(yǎng)劑使用前，先將其搖勻，然后直握噴霧罐，呈45度角，讓罐內(nèi)的液體成分能在不失壓力的狀態(tài)下被完全釋放出來。之后對著干抹布在距離約15厘米的地方輕輕噴一下，如此再來擦拭辦公家具，便能起到很好的清潔保養(yǎng)效果。

此外，抹布使用完后，切記要洗凈晾干。至于帶有布料材質(zhì)的辦公家具，如布藝沙發(fā)，休閑靠墊，則可以使用清潔地毯的清潔保養(yǎng)劑。使用時，先用吸塵器將灰塵吸除，再將地毯清潔劑少量噴在濕布上擦拭即可。

2)抹布干凈

對辦公家具進(jìn)行清潔保養(yǎng)時，一定先要確定所用的抹布是否干凈。當(dāng)清潔或拭去灰塵之后，一定要翻面或者換一塊干凈的抹布再使用。不要偷懶而一再重復(fù)使用已經(jīng)弄臟的那一面，這樣只會使污物反復(fù)在辦公家具表面摩擦，反而會損壞辦公家具的亮光表層。

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辦公家具對于企業(yè)而言，是一項必不可少的資產(chǎn)。辦公家具采購的好，對于企業(yè)的發(fā)展有著基礎(chǔ)的作用。它關(guān)乎到公司的形象以及呈現(xiàn)給予客戶的印象感覺，還關(guān)乎到員工辦公時的工作效率和工作狀態(tài)情緒等。所以想要選對適合的辦公家具對于企業(yè)的作用不容忽視。

對于職場中人，也許并不一定每個人都會有一間屬于自己的辦公室，但是每個人在公司總有那么一塊方寸之地是屬于自己的職場打拼小天地。每天你的工作成果將為在這里得到展示。

那么對于采購辦公家具的人員，應(yīng)該遵循哪些原則呢？

除了辦公空間裝飾裝修外，辦公家具也是能反映企業(yè)單位形象的。所以，在找相應(yīng)專業(yè)公司配置的時候，一定要既考慮實用性又要考慮藝術(shù)性，反映出單位公司的文化、精神、品位、規(guī)模與經(jīng)濟實力。

①在采購的時候，首先是看家具的品質(zhì)質(zhì)量，公司的類型屬于哪一種。是選用實木的呢？還是鋼制的？還是板材制的？或者帶有皮質(zhì)效果的？

普通實木的價格，讓人望而卻之，更別提那種質(zhì)地和紋理更佳的木材了。板式辦公家具是現(xiàn)在辦公非常流行的辦公家具。人造板以各種木材剩余物等為主要原材料，經(jīng)過一定的工業(yè)加工而成，從而減少木材浪費，提高利用率。可能對于科技型的辦公家具現(xiàn)在不是在一家普普通通的企業(yè)就能看得到的，但是但我們有幸進(jìn)入世界500強企業(yè)，或許我們就能輕而易舉的看到一款款富含科技型的辦公家具。造型多變，拆裝方便，既方便運輸，也方便安裝。鋼木結(jié)構(gòu)的辦公家具是由鋼架加木質(zhì)桌面板組合而成的，保證了整體的穩(wěn)定性，又能突出辦公家具的自然典雅風(fēng)格。對于構(gòu)建現(xiàn)代化的空間風(fēng)格作用來說，鋼木結(jié)合的辦公室家具無疑也是更好的選擇。

②其次呢，是要看辦公室的整體設(shè)計布局。辦公室的風(fēng)格一般都偏向于干凈、歷練、清新為主。相信在這種風(fēng)格的辦公家具擺設(shè)區(qū)域內(nèi)，平時在工作過程當(dāng)中心情都是非常好的，因為不同的辦公室家具能營造出不同的工作氛圍，給我們帶來的心情也是不同的。

③再者，需要考慮的是，采購普通制的辦公家具，還是采購智能化的辦公家具，多媒體辦公家具。主要是看公司是各自需求，能提高辦公效率的辦公家具總是那么的令人歡喜。

智能辦公家具人性化：未來辦公生活越加要求健康、舒適，這就要求辦公家具注重人體工學(xué)，和新型環(huán)保材質(zhì)的使用。

針對這一方面，人體工學(xué)椅、智能升降桌是常見的智能化辦公家具。人體工學(xué)椅的座椅高低根據(jù)人體感受自動升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右調(diào)節(jié)以支撐不同的腰椎高度和手肘操作高度。這時候可以用檸檬，將檸檬切成兩半，取其中一半擦拭有痕跡的地方，再用被熱水浸泡過的布來擦，你可以看到燙的痕跡明顯在淡化，直至消失哦。智能升降桌，坐站交替自由工作，適應(yīng)不同身高。久坐危害多，健康的理念、便捷的設(shè)計智能辦公家具的到來也是為了職場人的健康辦公生活。

④根據(jù)辦公室的具體規(guī)模，測量出較精準(zhǔn)的尺寸，統(tǒng)計一下大致辦公家具的需求量，然后再決定是訂做辦公家具，還是成品辦公家具。

定制辦公家具有兩大好處，一個好處就是辦公家具的尺寸大小更符合辦公室的面積，風(fēng)格、顏色、材質(zhì)、尺寸都可以通過定制來符合企業(yè)文化風(fēng)格。第二個好處就是質(zhì)量好，費用低。這些調(diào)節(jié)性體現(xiàn)在，可調(diào)節(jié)頭枕、靠背、扶手、坐墊等等，而且不僅調(diào)節(jié)能夠高度，還可調(diào)節(jié)傾角。對原材料方面把控的更為準(zhǔn)確，生產(chǎn)的家具也更加結(jié)實，不像成品的辦公家具，為了外形美觀為了能更快地賣出去而忽略了內(nèi)在的質(zhì)量?？蛻粼谶x購的時候，也很難去了解到這個家具的做工、用料好不好。

隨著社會的發(fā)展，中小型公司層出不窮，而公司企業(yè)對于辦公家具的挑選也有一定的要求，但是很多公司企業(yè)不懂得要購買什么辦公家具，冠美這次先從辦公家具的功能上講講，辦公家具產(chǎn)品分類有哪些?

一、辦公臺類

辦公桌是指日常生活中和社會活動中為工作方便而配備的桌子，辦公桌一般可分為員工辦公桌、前臺、會議臺、班臺、前臺等。其規(guī)格多樣化、系列化?？茨举|(zhì)的好壞：打開辦公家具門，抽屜觀察木材是否干燥，潔凈，質(zhì)地緊密細(xì)膩。根據(jù)尺寸、用料和工藝而劃分檔次，辦公臺根據(jù)不同的使用者其用材和造型也各不相同。班臺一般由實木制造，比較厚重、大氣，可以體現(xiàn)使用者的身份。

二、辦公椅類

在現(xiàn)代辦公家具中，椅子是重要的一部分，從使用類型上分，辦公椅一般可分為老板椅、工作椅、主管椅、會議椅、會客椅、人體工學(xué)椅等。從功能上分，也可以分為類是五星腳的轉(zhuǎn)椅，包括大班椅和一般辦公轉(zhuǎn)椅，大部分有扶手。另一類為木椅，木椅也分為有扶手和沒有扶手兩大類。側(cè)柜空間儲物量大，方便管理各類辦公文件，高效有序，增加工作效率。椅子的基本功能是支撐人體，給人提供坐的功能，能在工作和休息兩種狀態(tài)下使用。所以辦公椅一般都具有傾仰和升降功能。

三、辦公屏風(fēng)類

辦公屏風(fēng)又叫可移動屏風(fēng)門、移動隔斷門、軌道屏風(fēng)門，其具有易安裝、可重復(fù)利用，環(huán)保等特點。屏風(fēng)隔斷將辦公區(qū)間分隔成若干單元，以便在不影響聯(lián)系的前提下減少相互干擾。在辦公室中，屏風(fēng)也是十分重要的辦公家具配件。屏風(fēng)一般有立地型和多扇折疊型兩種，其表現(xiàn)形式有透明、半透明、封閉式及鏤空式等。用以間隔的，一般以封閉式為好，高度在略高于人的水平視線之上。用以圍角的，可采用鏤空式，顯得活潑而有生氣。如果是用來遮擋來往人的視線，將屏風(fēng)做成九十度直角形式。若僅僅用作裝飾，則透明或半透明的效果更佳。所以，不要小看辦公室的色彩搭配，顏色影響心情，進(jìn)而會影響工作效率。不同的季節(jié)還可選擇不同的質(zhì)地，并且運用有色彩的屏風(fēng)是改善財運風(fēng)水的簡易方法。

四、辦公沙發(fā)

辦公沙發(fā)，轉(zhuǎn)正辦公室及會議場合使用的沙發(fā)，沙發(fā)從材質(zhì)上分可以分為皮質(zhì)沙發(fā)、布藝沙發(fā)、木質(zhì)沙發(fā)、藤質(zhì)沙發(fā)等。辦公沙發(fā)對比其他家用沙發(fā)，在選色和材質(zhì)上，會更加具有商業(yè)氣息。若是放置接待室的辦公沙發(fā)，一般采用黑色、棕色系列，采用品質(zhì)好的材質(zhì)，這樣會顯出企業(yè)高大上氣質(zhì)。若是放置員工休閑區(qū)域，可采用明亮顏色，材質(zhì)主要以舒適為主。家具的使用頻率定制辦公家具是通常人們都會考慮到整體風(fēng)格和色調(diào)的搭配，有一點也是很重要的，定制時我們應(yīng)該根據(jù)預(yù)算和員工的辦公需求，先確定哪些是必須的辦公家具，不用一味聽取他人或者考慮過多定制些使用不上的家具。

五、辦公文件柜

文件柜是放置文件、資料等的柜子，一般使用在辦公室、檔案室、資料室、存儲室等，文件柜的類別：按照功能詳細(xì)來分一般包含資料柜，儲物柜等。按照材料來分的話有鋼制文件柜，板式文件柜，實木文件柜，不銹鋼文件柜。通常辦公用的都是以鋼制的文件柜為主，或者是實木文件柜，豪華尊顯公司企業(yè)的地位。尺寸準(zhǔn)確，造型端莊：看是否抽屜或門框有傾斜現(xiàn)象，有沒有榫頭扭曲或眼孔過大、榫頭不嚴(yán)等。