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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——移動平板無紙化會議改造
無紙化會議系統(tǒng)的組成
無紙會議系統(tǒng)主要由服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶端三部分組成。
服務(wù)端的會議申請、會議審批、會議管理等功能,采用基于 BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器)的運行模式,只要網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計算機以管理員的身份登錄系統(tǒng),即可完成會前和會后提供的所有管理操作,方便系統(tǒng)的使用和維護。
會議終端是運行會議的終端,負責(zé)會議運行過程中的資料上傳,桌面共享切換,投l票議題啟動等。本部門的工作一般由專門的會議管理人員負責(zé),對整個會議進行控制。
客戶機為參會者客戶端的運行界面,具有會議簽到、會議信息瀏覽、會場布置圖瀏覽、與會人員信息瀏覽、會議個人對話、會議資料瀏覽、會議資料上傳、桌面同步瀏覽、會議議題表決等功能,可全l面實現(xiàn)與會者互動操作和交流。
欣力高電子設(shè)備有限公司——移動平板無紙化會議改造
無紙化會議系統(tǒng)的介紹
當(dāng)前,無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機關(guān)、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽度,其產(chǎn)品穩(wěn)定性好,保密性強,使用方便,受到廣大用戶的好評。
投l票贊成一票
在前期的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),市場上現(xiàn)有的無紙會議系統(tǒng)對此功能的支持也很差。許多會議系統(tǒng)只提供了幾個投l票模板,而這些投l票模板往往與實際應(yīng)用脫節(jié)。在結(jié)合自身內(nèi)部投l票表決流程的基礎(chǔ)上,我們還走訪了附近幾個單位,總結(jié)出一套自由靈活的投l票表決流程,可以對常用的選優(yōu)選秀工作者和有名次的評選者進行回應(yīng),簡單易用。
無紙會議系統(tǒng)的設(shè)計符合實際需要,在技術(shù)選型上也符合實際操作條件,該系統(tǒng)已在本單位部署使用,以前開會要打印會議資料,現(xiàn)在只要將電子文件上傳到服務(wù)器,為本單位節(jié)省了大量人力物力。
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些
無紙會議系統(tǒng),是一種方便快捷的會議軟件,致力于從根本上解決傳統(tǒng)會議的弊端,強大的電子會議功能,如會議電子簽到,會議資料批量上傳,會議密碼管理,會議資料發(fā)送,會議同步閱讀,會議批注,主講模式與跟隨模式切換,電子投l票,會議資料一鍵清空等,為銀行量身打造無紙化會議系統(tǒng),使會議更加方便,智能,安全。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司,無紙化會議系統(tǒng),是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家移動平板無紙化會議改造
無紙會議系統(tǒng)的功能
會議簽到參會人員的簽到(在后臺可以設(shè)置免簽)。
觸摸屏式快速簽到,后臺自動記錄簽到狀態(tài)。
簽到后,與會者可觀看會議的基本概況內(nèi)容
簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可以作為 excel文件直接導(dǎo)出。
顯示參加會議的人員的基本信息
用排位圖顯示與會者的座位數(shù)
以列表形式顯示出席會議的人的座座號、姓名、單位、職位和簽到時間
支持導(dǎo)出與會者列表信息(Excel格式)
顯示和打開由管理員分發(fā)的會議文件。
支持文件分類(wordExcelPPTPDF,等等)
想了解:無紙化會議系統(tǒng)等信息,請致電咨詢廣州欣力高電子設(shè)備有限公司移動平板無紙化會議改造
支持權(quán)限控制
支持各種辦公文件格式
同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔
支持打開并查看文檔
支持在線修改文檔
支持批注文檔并保存
支持共享演示文檔到其他終端
支持共享演示文檔到投影儀
會議記錄 會議過程隨手筆記
支持格式化編輯(Word格式)
1、根據(jù)單位的實際使用要求以及設(shè)計原則,考慮到設(shè)備的先進性、使用的便捷性,2間會議室內(nèi)均設(shè)計了中央控制系統(tǒng)以及擴聲系統(tǒng);
2、另外,其中一間會議室內(nèi)設(shè)計了一套升降式無紙化會議系統(tǒng),會議過程無需紙張,響應(yīng)國家綠色環(huán)保、節(jié)能的號召;
3、結(jié)合中控系統(tǒng),會議室內(nèi)使用無線平板即可對會議室聲光電經(jīng)行管控,提高使用便捷性同時大大降低了會議室管理者的工作;
4、同時配置了遠程視頻會議,可與上下級多方進入會議,為實現(xiàn)遠程工作匯報、指導(dǎo)提供了便利。
現(xiàn)場會議音質(zhì)佳,會議室音箱效果好,音質(zhì)好,還原度高;話筒拾音距離遠,音頻處理器好,無嘯叫,操作簡單、方便;
2、無紙化設(shè)備使用簡潔,操作極為流暢;
3、中央控制系統(tǒng)功能強大,無線觸摸屏界面美觀,操作簡單,方便便捷;
4、遠程視頻會議系統(tǒng)入會操作簡單,畫面清晰。