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文書檔案整理公司工作的基本任務是建立檔案實體秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個檔案管理工作創(chuàng)建秩序化的管理對象基礎。整理是檔案實體管理的核心，對整個檔案管理工作具有重要的基礎意義。其基本內(nèi)容包括全宗的劃分和排列，全宗內(nèi)分類、文書立卷，案卷排列與編號、編制案卷目錄等諸多業(yè)務環(huán)節(jié)。

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《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。在這個過程中，組件、分類、排列、編號、編目是紙質(zhì)文件與電子文件整理的通用整理流程。

具體來說，紙質(zhì)文件的整理流程包括：組件、修整、裝訂、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒、排架。與之相對應，電子文件的整理流程包括：組件、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、分類、排列、編號、編頁、編目、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等。

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