檔案信息管理的性質(zhì)作用

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

檔案信息管理——特點(diǎn)介紹

很多人不太了解檔案信息管理，其實(shí)使用過(guò)的客戶是非常有發(fā)言權(quán)的，它具有非常多的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)，下面我們就一起來(lái)看一下吧：

可操作性：

在檔案信息管理中，可以轉(zhuǎn)變?cè)械募堎|(zhì)檔案管理模式，將原先查找紙質(zhì)檔案的工作量縮減，利用數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的隨時(shí)查找和翻閱。

媒體的集成性：

在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中繼承了諸多的圖像信息、視頻信息等，這些不同類型的檔案信息通過(guò)信息媒體的方式，實(shí)現(xiàn)了較優(yōu)化的集成，使檔案信息更為多元化。

檔案信息管理的發(fā)展

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音1、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。