建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系主要包括：

(1)建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系

(2)確立團(tuán)隊(duì)的權(quán)限;

(3)建立對(duì)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行要考評(píng)、對(duì)團(tuán)隊(duì)的行為進(jìn)行激勵(lì)與約束的制度體系;

(4)建立團(tuán)隊(duì)與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系，如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系，努力與社會(huì)制度和文化取得協(xié)調(diào)等。

在團(tuán)隊(duì)組建之初，團(tuán)隊(duì)成員比較關(guān)注所要做的工作的目標(biāo)和工作程序。在人際關(guān)系的發(fā)展方面表現(xiàn)為，成員之間相互了解和相互了解和相互交往，彼此號(hào)現(xiàn)出一種在一起的興趣和新鮮感受。所有團(tuán)隊(duì)成員需要明白的是'人們對(duì)我的期望如何?我如何才能融入團(tuán)隊(duì)?我們?cè)撟鍪裁?有什么規(guī)矩?'在行為方面則可能表現(xiàn)為：在完全了解情勢(shì)之前，不會(huì)輕易投入;承受著可能的對(duì)個(gè)人期望的模糊和不確定狀況;保持禮貌和矜持，至少一開始不表現(xiàn)出敵視態(tài)度等等。

規(guī)范期經(jīng)過一段時(shí)間的激蕩，團(tuán)隊(duì)將逐漸走向規(guī)范。在這個(gè)階段中，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間開始形成親密的關(guān)系，團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出一定的凝聚力。這時(shí)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)身份感和友誼關(guān)系，彼此之間保持積極的態(tài)度，表現(xiàn)出相互之間的理解、關(guān)心和友愛，并再次把注意力轉(zhuǎn)移到工作任務(wù)和目標(biāo)上來，大家關(guān)心的問題是彼此的合作和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。團(tuán)隊(duì)成員對(duì)新的技術(shù)、制度也逐步熟悉和適應(yīng)，并在新舊制度之間尋求某種均衡。團(tuán)隊(duì)與環(huán)境的關(guān)系也逐漸地理順。在新舊觀念的交鋒中，新型的觀念逐漸占據(jù)上風(fēng)，并逐漸為團(tuán)隊(duì)成員普遍接受?？傊?，團(tuán)隊(duì)會(huì)逐步克服團(tuán)隊(duì)建設(shè)中碰到的一系列阻力，新的行為規(guī)范得到確立并為大家所接受新人。在這一階段，團(tuán)隊(duì)面臨的主要危險(xiǎn)是團(tuán)隊(duì)的成員因?yàn)楹ε掠龅礁嗟臎_突而不愿提出自己的好事建議。這時(shí)的工作重點(diǎn)就是通過提高團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任心，來幫助他們放棄沉默。給團(tuán)隊(duì)成員新的挑戰(zhàn)顯示出彼此之間的信任。當(dāng)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定下來，團(tuán)隊(duì)對(duì)于什么是正確的行為基本達(dá)成共識(shí)時(shí)，這個(gè)階段就結(jié)束了。 

注意事項(xiàng)

1、在活動(dòng)策劃方案中，活動(dòng)策劃履行人員應(yīng)提早聯(lián)絡(luò)好供貨商，確定好活動(dòng)設(shè)備是否活動(dòng)當(dāng)天能夠租借。并還得需求跟供貨商對(duì)這個(gè)活動(dòng)簽署合同。

2、活動(dòng)執(zhí)行中，應(yīng)提前確認(rèn)好活動(dòng)場(chǎng)地。不僅確認(rèn)好活動(dòng)場(chǎng)地位置，更要確認(rèn)好活動(dòng)物料、設(shè)備等，是否能夠進(jìn)場(chǎng)方便。經(jīng)常在活動(dòng)中，會(huì)發(fā)現(xiàn)活動(dòng)設(shè)備無法入場(chǎng)等問題。因此我們必須得熟悉活動(dòng)場(chǎng)地情況企業(yè)年會(huì)，才能預(yù)防一些可能事件的發(fā)生，那么在前期活動(dòng)策劃執(zhí)行人員在前期需要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行勘察。