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國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件公司之一體化系統(tǒng)的功能介紹
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊??梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁(yè)打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。對(duì)于上級(jí)來(lái)文,錄入電腦后,可同時(shí)打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì),的掃描設(shè)備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái),為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。
國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件公司【軟件功能】
1、收發(fā)文管理: 按照手工工作模式進(jìn)行登記造冊(cè)(注:收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理:對(duì)登記的文件進(jìn)行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對(duì)文件的借閱和歸還進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
4、檔案管理:對(duì)文件進(jìn)行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統(tǒng)計(jì):對(duì)文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
6、載體管理:對(duì)本單位的存儲(chǔ)介質(zhì)與電腦等載體進(jìn)行管理的功能。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì),承接各類檔案檔案整理外包服務(wù),可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目,數(shù)據(jù)著錄,打印目錄工作。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。
城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源
城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源
☆ 城建檔案信息資源不同于側(cè)重于文書(shū)的綜合檔案,是城市建設(shè)活動(dòng)中專業(yè)技術(shù)和行業(yè)管理信息的積淀;
☆ 建立城市建設(shè)檔案數(shù)字信息庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)城建檔案收集、管理、利用的電子化,從而實(shí)現(xiàn)城建檔案信息的廣泛共享,極大地提高城建檔案服務(wù)城市建設(shè)的能力和效率。以城建檔案電子信息庫(kù)的建立和運(yùn)作來(lái)帶動(dòng)其它基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,從而形成全國(guó)性的建設(shè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),這就是我國(guó)城市建設(shè)信息化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。所以,城建檔案信息不僅是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源,而且是優(yōu)勢(shì)資源,是戰(zhàn)略資源。它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)記錄,是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國(guó)家的寶貴財(cái)富。
中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進(jìn),共展宏圖!