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無線電子會(huì)議桌牌外觀小巧、畫面美觀、互動(dòng)性強(qiáng)、功能齊全。它的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容如下:
1.呼叫服務(wù)
參會(huì)人員可自主選擇所需的服務(wù)項(xiàng)目,一鍵點(diǎn)擊即可將服務(wù)項(xiàng)目發(fā)送到后臺(tái),同時(shí)后臺(tái)服務(wù)員收到信息后即反饋確認(rèn)信息,為此提供服務(wù)。
2.信息收發(fā)
信息雙向收發(fā),支持手寫功能。
3.tou票表決
一鍵點(diǎn)選無記名tou票/實(shí)名質(zhì)tou票功能,可將tou票選ju結(jié)果動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)同步顯示,形成表單式tou票選ju拓布圖,供給參會(huì)人員更直觀、公正、透明的tou票選ju。
4.會(huì)議簽到
提供簽到支持,采用人臉識(shí)別拍照簽到,簽到后將照片與對(duì)應(yīng)人名保存到后臺(tái)以備后臺(tái)查詢是否到會(huì)
5. 會(huì)議資料
提供查看下zai文件資料,支持辦公文件格式word、excel、ppt、pdf;支持jpg、png等圖片文件,支持mp4、avi、rmvb等各種常見視頻格式
數(shù)字會(huì)議桌面智能終端系統(tǒng)軟件及桌面智能終端組成的智能系統(tǒng),為客戶提供了更高的會(huì)議享受。
系統(tǒng)特性
1、節(jié)能環(huán)保
會(huì)議全過程實(shí)現(xiàn)真正的無紙化,節(jié)約能源,助力環(huán)境保護(hù)。
2、智能gao效
集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程于一體,提高會(huì)議效率。
3、保密安全
多項(xiàng)嚴(yán)密安全防控措施,實(shí)現(xiàn)等級(jí)權(quán)限設(shè)置,確保會(huì)議安全。
4、降低成本
無須印制資料,即時(shí)糾錯(cuò)修改,減少會(huì)議籌備時(shí)間,節(jié)約會(huì)務(wù)成本。
5、操作簡便
人性化設(shè)計(jì),安裝使用快捷方便,簡單培訓(xùn),即可掌握。
6、清晰管理
會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有序管理,使會(huì)務(wù)組織工作層次分明,一目了然。
7、適用性強(qiáng)
支持有線和無線網(wǎng)絡(luò)傳輸;支持固定會(huì)議室正式會(huì)議和非固定場所臨時(shí)性工作會(huì)議;支持現(xiàn)有會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)快速升級(jí)改造。
會(huì)議桌牌種類繁多,功能不一,主要用于、參加會(huì)議人員以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等。那么會(huì)議桌牌如何擺放呢?
1、必須排座次、放名簽,以便同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
2、座次排列,為單數(shù)時(shí),主要居中,2號(hào)在1號(hào)左手位置,3號(hào)在1號(hào)右手位置;為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)同時(shí)居中,2號(hào)依然在1號(hào)左手位置,3號(hào)依然在1號(hào)右手位置。
3、對(duì)上的同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。同志到會(huì)場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。智能會(huì)議系統(tǒng)有如下突出特點(diǎn):1、全屏觸控、遙控,便于講解人員和與會(huì)人員進(jìn)行溝通,具有IC卡身份識(shí)別功能全屏觸控加上遙控器控制的方式,方便了講解人員或主持人隨時(shí)和與會(huì)人員溝通交流。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防cuo別字出現(xiàn)。
二、選擇尺寸適中的
事實(shí)上在當(dāng)今的消費(fèi)市場上面供應(yīng)的高質(zhì)量的電子桌牌的尺寸多種多樣且有大有小。那么消費(fèi)者在選擇的過程中就要頭腦清楚的明白并不是大的產(chǎn)品就一定是好的產(chǎn)品,好的產(chǎn)品應(yīng)該是適合自己的產(chǎn)品因此就需要根據(jù)會(huì)議室的大小以及會(huì)議桌的尺寸來選擇。
三、選擇功能多的
電子桌牌區(qū)別于紙質(zhì)桌牌的十分明顯的特征就是電子桌牌不單單具有顯示名字的功能,電子桌牌功能設(shè)計(jì)可以說是很強(qiáng)大比如說支持多語言以及能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)發(fā)送等。此外功能多樣的產(chǎn)品還能夠設(shè)置同聲傳譯的翻譯服務(wù)功能以及文字稿顯示的功能。
所以說選擇電子桌牌就需要去選擇那些清晰度高的以及尺寸適中的、功能多樣的產(chǎn)品。綜上所述只要做到了上面提及的三個(gè)要點(diǎn)那么消費(fèi)者就能夠購買到放心滿意的電子桌牌,從而順利地舉辦一場服務(wù)優(yōu)異的花費(fèi)更少但效果更好的無紙化會(huì)議。