工程檔案信息化管理基本操作流程

⒈檔案整理：對檔案進(jìn)行拆分、檔號核實(shí)等檔案準(zhǔn)備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當(dāng)掃描軟件，使用掃描儀對檔案進(jìn)行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴(yán)格按照《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）中檔號的命名規(guī)則對生成的圖像信息以相應(yīng)的檔號進(jìn)行命名。

⒌數(shù)據(jù)對接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對應(yīng)關(guān)系。

⒍數(shù)據(jù)校對：對掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。

⒎刻錄光盤：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時(shí)地刻錄到光盤上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質(zhì)檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

什么是?數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長的對檔案信息資源管理、利用 需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

工程檔案信息化管理使用優(yōu)勢

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時(shí)提供給多個(gè)需要的人使用，覆蓋面和社會(huì)化程度擴(kuò)大，有效地實(shí)現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時(shí)間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行不同地域之間的傳輸，以此來擴(kuò)大檔案的利用空間，同時(shí)也縮短檔案的傳送時(shí)間、節(jié)約傳送費(fèi)用。

3.提高了檔案查詢、檢索速度。利用計(jì)算機(jī)所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時(shí)間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準(zhǔn)確地找到數(shù)據(jù)。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

工程檔案信息化管理工作環(huán)境建設(shè)

 檔案數(shù)字化必須規(guī)定專門的數(shù)字化工作場所，應(yīng)在特定的安全場地內(nèi)開展工作。工作場所應(yīng)配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。檔案數(shù)字化過程中要輕拿輕放，不得涂改。紙質(zhì)檔案的拆裝掃描應(yīng)符合操作規(guī)程，選擇適當(dāng)?shù)牟杉O(shè)備，防止掃描過程人為污染、破損。光盤、磁帶要采用恰當(dāng)技術(shù)和安全措施進(jìn)行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。3、價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。工作現(xiàn)場嚴(yán)禁數(shù)字工作人員對檔案原件及檔案信息的私自復(fù)印、傳閱與外借。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。