但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時存在以下問題：

1、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責(zé)任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應(yīng)的使用記錄，增加對應(yīng)支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復(fù)購置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤點(diǎn)起來耗時耗力。

針對酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散的一些狀態(tài)，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù)，從資產(chǎn)的購置申請、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等整個固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗(yàn)：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整，比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０澹奖愫罄m(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤點(diǎn)。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢清理等日常操作。員工需要在PC上進(jìn)行資產(chǎn)申請，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產(chǎn)后，會自動給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實(shí)時更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實(shí)時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺賬：通過此臺賬，可以實(shí)時了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

7、盤點(diǎn)管理：支持PDA掃描盤點(diǎn)，實(shí)時采產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

為適應(yīng)新形勢下資產(chǎn)管理的需要，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，許多行政事業(yè)單位開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決資產(chǎn)管理存在的突出問題，提升資產(chǎn)管理價值。

行政事業(yè)單位主要問題：

1、每年企業(yè)都會在資產(chǎn)采購上投入很多預(yù)算，但很多時候由于資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新的遺漏或延遲，會有資產(chǎn)被閑置的情況，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，重復(fù)采購增加企業(yè)支出。

2、年終歲尾的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中，總會發(fā)現(xiàn)一些損壞甚至丟失的資產(chǎn)，無人認(rèn)領(lǐng)不好追責(zé)，往往是企業(yè)自己為損失的資產(chǎn)買單。

3、資產(chǎn)去向難以追溯，經(jīng)常出現(xiàn)部分資產(chǎn)不知道被誰領(lǐng)用的情況。

4、每次盤點(diǎn)都耗費(fèi)大量時間，且經(jīng)常出現(xiàn)盤盈和盤虧情況，整理起來又是一筆大工程。

而有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，資產(chǎn)現(xiàn)狀則變?yōu)檫@樣：

1、賦予每個資產(chǎn)條碼編號，通過此編號，資產(chǎn)從入庫使用到報(bào)廢清理整個流程，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理，減少甚至消除資產(chǎn)流失和帳實(shí)不符的痛點(diǎn)。

2、采用PC端 移動端結(jié)合使用的操作方式，無論是的資產(chǎn)領(lǐng)、用、借、還，調(diào)撥、報(bào)廢等，員工都可以在移動端和PC端進(jìn)行操作，生成一個操作記錄，方便日后追溯。

4、系統(tǒng)會顯示每個資產(chǎn)目前的狀態(tài)，有多少資產(chǎn)在使用中，有多少資產(chǎn)是空閑著，資產(chǎn)狀態(tài)一目了然，便于資產(chǎn)管理員將空閑資產(chǎn)調(diào)撥給有使用需求的地區(qū)或部門，提高資產(chǎn)利用率，避免重復(fù)采購增加企業(yè)支出。

5、固定資產(chǎn)的每一次流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)都會云端同步到管理員，且流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)留痕不可刪除。資產(chǎn)盤點(diǎn)時再遇到損壞或丟失的資產(chǎn)時，管理員可以有理有據(jù)的責(zé)任到人，減少企業(yè)損失。

6、盤點(diǎn)時，員工利用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽，即可了解該固定資產(chǎn)情況，無需人工逐一盤查、核對，實(shí)現(xiàn)一鍵掃碼，盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，可以生成盤點(diǎn)差異報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

7、系統(tǒng)可考慮到每一個用戶的職責(zé)不同，為每一個用戶制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，不同部門的用戶只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又具有一定的靈活性

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業(yè)，銷售渠道分為加盟、直營以及國內(nèi)外大宗業(yè)務(wù)。

隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)招，對固定資產(chǎn)的采購也不斷增加，資產(chǎn)數(shù)量達(dá)到了4千多件，且分散在多個部門、倉庫中。由于前期對于資產(chǎn)管理的不重視，以致現(xiàn)在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產(chǎn)，出現(xiàn)了如下問題：

1、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)滯后，無法追溯資產(chǎn)信息的變更歷史；

2、盤點(diǎn)的手段相對滯后，盤點(diǎn)周期長、效率低，盤點(diǎn)過程中產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動。后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大；

3、未對資產(chǎn)處置進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)物管理，在人員調(diào)崗，資產(chǎn)沒及時調(diào)撥；

4、無法直接獲取公司整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，信息不同步使得資產(chǎn)實(shí)物和財(cái)務(wù)賬記錄不符合；

為了解決以上資產(chǎn)管理問題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)降本增效目的，公司選擇與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)、人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設(shè)進(jìn)程。

解決方案：

1、對公司資產(chǎn)進(jìn)行多級次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)；資產(chǎn)系統(tǒng)為全資產(chǎn)管理入口，實(shí)時查詢固定資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)。

3、構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部共享平臺，提高資產(chǎn)流通率、利用率。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資產(chǎn)信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數(shù)據(jù)管理能力，支持?jǐn)?shù)據(jù)自動備份、恢復(fù)策略定制等操作，保證公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全；

5、從資產(chǎn)入庫開始到報(bào)廢退出整個流程，都有詳細(xì)的操作使用記錄，包括領(lǐng)用/調(diào)撥申請人和申請報(bào)表、領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/報(bào)廢時間、對應(yīng)的作業(yè)等等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，避免了固定資產(chǎn)流失。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)無紙化、便捷移動盤點(diǎn)，優(yōu)化盤點(diǎn)流程，顯著提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。