發(fā)布會活動策劃的好壞關(guān)系到企業(yè)的效益

 1、避免使用發(fā)布會的字樣。我國對發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為信息發(fā)布會或媒體溝通會即可。

2、在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。

副產(chǎn)品發(fā)布會策劃的時間選擇因為多數(shù)平面媒體刊出的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。

部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)發(fā)布會的傳播效果。

成功的公關(guān)活動策劃如何做?

 一、首先我們需要分析出企業(yè)的形象和企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因。我們在做企業(yè)的公關(guān)活動策劃之前，就得先對企業(yè)的形象，

企業(yè)的現(xiàn)狀及其原因進行分析了解，并進行診斷，為我們選擇公關(guān)活動目標和方法提供具體的依據(jù)。

二、確定企業(yè)辦公關(guān)活動的目標要求。在做策劃時，公關(guān)活動的具體目標必須明確、具體，具有可行性與可操作性，

必須服從樹立企業(yè)形象這一總體目標。

三、主題的設計。公關(guān)活動的主題就是對整個公關(guān)活動的內(nèi)容一個高度概括，它具有指導整個公關(guān)活動的作用?；顒?

主題設計得是否精彩和恰當，直接影響公關(guān)活動的成效。

如何用節(jié)點式活動架構(gòu)方式策劃活動？

?何為活動的節(jié)點式架構(gòu)方法？

直白來講，假如把活動拆分開來，可以認為是一個一個的節(jié)點在溝通并影響著活動的所有步驟和終成果。假如咱們將活動的節(jié)點拆分的足夠詳細，并且執(zhí)行的足夠，那么一場活動的成果應該也是的。

??接下來是至關(guān)重要的轉(zhuǎn)化方法，也便是一個活動構(gòu)想的思路，便是將活動策劃反向而行，從一般的次序遞推方法（創(chuàng)意-架構(gòu)–執(zhí)行-成果）直接逆向到成果層。依照節(jié)點式的架構(gòu)方法，假如能找到一些關(guān)鍵性的節(jié)點，并很好的執(zhí)行，理論上活動會有一個比較好的作用。

??為什么要把執(zhí)行的進程分為關(guān)鍵節(jié)點和細節(jié)節(jié)點呢？首要是一場活動的很多節(jié)點中，有的節(jié)點對活動的影響很大，有的影響對活動的影響不大，有的活動節(jié)點持續(xù)時間長，有的活動節(jié)點只需要一會就能完結(jié)，所以仍是需要一個節(jié)點層級的劃分。

晚宴晚會活動策劃，怎么做才不會漏洞百出？

?1、晚宴預算

??正所謂，巧婦難為無米之炊，沒有資金支持，洽談任何活動策劃都是無濟于事的。因為資金不足，活動策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會有所不同。雖然錢不是的，但是沒有錢是萬萬不能的。想要活動策劃與之對應符合的晚宴晚會活動，那么經(jīng)費支持應該要做到足夠合理。

??2、嘉賓邀約

??根據(jù)晚宴主題性，預估參與宴會的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場地的選擇，也是為了避免造成不必要的浪費，或是與宴會定位風格不搭調(diào)，所以，在策劃宴會活動前，就要先確定參加宴會人數(shù)。

??3、準備工作

??正所謂細節(jié)決定成敗，所以，要提前準備好宴會邀請函、宴會簽到、迎賓禮儀、入場引導指示、座位安排、酒水食品等各項具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。

??4、流程安排

??在確定好晚宴主題、人數(shù)、場地之后，緊接著需要準備的就是晚宴流程安排了。要組織安排，開場、發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項安排了，避免突兀，或是時間安排不妥當，造成拖拉，變成開會式的晚宴，就毫無趣味或乏味，死氣沉沉了。

??5、節(jié)目安排

??凡是預則立不預則廢，提前彩排預演一次，做到熟悉流程，查漏補缺，這樣心中有數(shù)，才能沉著穩(wěn)定應對突發(fā)情況。