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方案執(zhí)行,在確立了慶典活動的終方案之后,就可以實施執(zhí)行了,這也是慶典策劃的重點所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設計,這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來。落實致辭人和剪彩,致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人,客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料,列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料,將材料裝在的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。慶典活動的接待工作,設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責?;顒硬邉澏ㄎ?,活動本身只是一種形式,企業(yè)在決定需要做什么性質的活動時,需要根據(jù)的目的而展開,比如是公關型的活動,還是銷售型的活動,亦或者是事件傳播類的活動策劃,定位決定著后續(xù)活動開展的方向。
規(guī)范行為,商務禮儀對商務場合的各種行為提出了規(guī)范化要求,其具體表現(xiàn)形式是一系列約定俗成、為商界所公認的行為規(guī)范和活動程序。個人和組織在商務活動中,通過行使這些行為規(guī)范和活動程序,一方面對交往對象表示尊重和友好,另一方面也使商務活動按照一定的次序以更加體面和友好的方式進行。
溝通信息,不同的禮儀行為,表達了不同的信息,人們可以通過言語、行動、表情、禮品饋贈等禮儀形式,來傳遞信息、表達感情。比如,面帶微笑向對方問候“你好”,通過表情加語言,向對方傳遞了“很高興見到你”的信息。