招標(biāo)代理應(yīng)具備運(yùn)用法律法規(guī)、政策或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，正確分析判斷招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、合同履行以及相關(guān)爭(zhēng)議糾紛處理中的實(shí)際問題，并提出合法可行的解決方案或者咨詢建議的知識(shí)能力。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)既不是一級(jí)行政機(jī)關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而是以自己的知識(shí)、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨(dú)立于任何行政機(jī)關(guān)的組織。

 招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實(shí)際情況制訂招標(biāo)工作實(shí)施方案；進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請(qǐng)投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的實(shí)質(zhì)性要求等。招標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理和法律政策等專業(yè)知識(shí)，以及綜合應(yīng)用專業(yè)知識(shí)分析和解決招標(biāo)采購(gòu)實(shí)際問題、提供招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)所需要達(dá)到的職業(yè)能力。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須具備以下三個(gè)條件：一、有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)資金；二、有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量；三、有可以作為評(píng)標(biāo)委會(huì)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家?guī)?。招?biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對(duì)本工程的招標(biāo)要求等材料。招標(biāo)代理一般是指具備相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(公司)按照相關(guān)法律規(guī)定，受招標(biāo)人的委托或授權(quán)辦理招標(biāo)事宜的行為。

 專職招標(biāo)機(jī)構(gòu)比較超脫，可以較好地避免問題的發(fā)生，并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)組織評(píng)標(biāo)，以維護(hù)招標(biāo)的公正性，保證招標(biāo)的效果。首先要熟悉代理的工程情況，包括建設(shè)方的情況，工程的特點(diǎn)、要求等，自身要具備堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，具備與設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的能力。代理機(jī)構(gòu)的代理行為必須在被代理人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，如果代理機(jī)構(gòu)超越被代理人的授權(quán)進(jìn)行'代理行為'，則該行為的法律后果也由行為人承擔(dān)。