招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在促進(jìn)招標(biāo)事業(yè)發(fā)展方面也發(fā)揮著積極作用。因?yàn)檎袠?biāo)機(jī)構(gòu)是受采購人委托，以采購人的名義組織招標(biāo)，所以在開展招標(biāo)活動之前，應(yīng)該獲得采購人的正式授權(quán)，作為開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。 招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)是按計(jì)價(jià)格1980號文和發(fā)改辦價(jià)格857號文規(guī)定的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)，按照差額定率累進(jìn)法計(jì)算。一個招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該具有的招標(biāo)專員，能夠獨(dú)立編制相關(guān)招標(biāo)文件，有效組織評標(biāo)活動，并配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。

招標(biāo)項(xiàng)目需要劃分標(biāo)段、確定工期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。大多數(shù)的招標(biāo)人一般都會選擇委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來完成招標(biāo)事宜，包括編制招標(biāo)文件、前期咨詢、組織開標(biāo)、定標(biāo)、評標(biāo)等工作內(nèi)容，當(dāng)然這部分的工作就需要招標(biāo)人支付給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一定的服務(wù)費(fèi)。招標(biāo)公司是獨(dú)立于機(jī)構(gòu)的中介機(jī)構(gòu)。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實(shí)施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。