招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對(duì)本工程的招標(biāo)要求等材料。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。與行政機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系，否則，就會(huì)形成政企不分，會(huì)對(duì)其他代理機(jī)構(gòu)構(gòu)成不公平待遇。

 國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是招標(biāo)人和投了標(biāo)的人之間溝通的橋梁，是政府主管部門規(guī)范招標(biāo)人和招標(biāo)市場(chǎng)的紐帶，它的存在對(duì)建筑市場(chǎng)健康發(fā)展具有積極的作用。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)利用企業(yè)的技術(shù)力量、專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，通過“公開、公平、公正、合法、合規(guī)”的方式為招標(biāo)人提供服務(wù)，確保招標(biāo)流程的順利進(jìn)行。代理機(jī)構(gòu)的代理行為必須在被代理人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，如果代理機(jī)構(gòu)超越被代理人的授權(quán)進(jìn)行'代理行為'，則該行為的法律后果也由行為人承擔(dān)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

招標(biāo)公司是獨(dú)立于政府機(jī)構(gòu)的中介機(jī)構(gòu)。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實(shí)施民事法律行為。被代理人對(duì)代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實(shí)際情況制訂招標(biāo)工作實(shí)施方案；進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請(qǐng)投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的實(shí)質(zhì)性要求等。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)既不是一級(jí)行政機(jī)關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而是以自己的知識(shí)、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨(dú)立于任何行政機(jī)關(guān)的組織。