招標(biāo)代理一般是指具備相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)(公司)按照相關(guān)法律規(guī)定，受招標(biāo)人的委托或授權(quán)辦理招標(biāo)事宜的行為。招標(biāo)代理機構(gòu)利用企業(yè)的技術(shù)力量、專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，通過“公開、公平、公正、合法、合規(guī)”的方式為招標(biāo)人提供服務(wù)，確保招標(biāo)流程的順利進行。招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實際情況制訂招標(biāo)工作實施方案；進行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等。

 招標(biāo)人委托機構(gòu)采購的確定結(jié)果的時間應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后的10個工作日以內(nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，確定中標(biāo)人的時間不應(yīng)當(dāng)超過10個工作日。招標(biāo)代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)，其應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人的委托范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜，因此招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)及部門規(guī)章中關(guān)于招標(biāo)人的相關(guān)規(guī)定。招標(biāo)代理機構(gòu)是招標(biāo)人和投了標(biāo)的人之間溝通的橋梁，是政府主管部門規(guī)范招標(biāo)人和招標(biāo)市場的紐帶，它的存在對建筑市場健康發(fā)展具有積極的作用。

 招標(biāo)人一般都是項目的業(yè)主，也就是項目的所有人或項目法人。招標(biāo)代理是受招標(biāo)人的委托，代理招標(biāo)人辦理招標(biāo)工作的中介機構(gòu)。代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后5個工作日內(nèi)將評標(biāo)報告送招標(biāo)人。招標(biāo)人是“招標(biāo)單位”或 “委托招標(biāo)單位” 的別稱。指企業(yè)經(jīng)濟法人而非自然人。一般都是項目的業(yè)主，也就是項目的所有人或項目法人。在我國，規(guī)定招標(biāo)活動是法人之間的經(jīng)濟活動。

 招標(biāo)代理機構(gòu)在與招標(biāo)人簽訂的招標(biāo)代理委托合同中，應(yīng)界定委托招標(biāo)項目代理服務(wù)的內(nèi)容范圍以及具體工作界限，根據(jù)需要提供的常規(guī)服務(wù)和增值服務(wù)，合理測算并與招標(biāo)人協(xié)商約定招標(biāo)代理服務(wù)費。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投了標(biāo)人的其他內(nèi)容。招標(biāo)代理機構(gòu)在規(guī)范工程建設(shè)市場、完善政府約束機制、提高項目建設(shè)水平和投資效益上起到了關(guān)鍵性的作用。