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注意事項:接待服務:在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。不論是開業(yè)活動還是其他商務類型的慶典活動,有創(chuàng)意的活動才能吸引公眾的注意力,更能留住大家,安徽創(chuàng)創(chuàng)文化傳播有限公司以尖銳的視覺為您準確bu捉客戶所想,將創(chuàng)意灌注到每一場活動中。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內(nèi)容的安排上,得到全mian的體現(xiàn)。如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。首先,應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竽充數(shù),或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想,一般來說,慶典的出席者通常應包括如下人士:一是上級領(lǐng)導。邀請它們,并主動與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進而有助于加深社會對本單位的了解和認同。地方黨政領(lǐng)導、上極主管部門的領(lǐng)導,大都對單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。
關(guān)于開業(yè)慶典準備工作的幾點說明:九、開業(yè)慶典物質(zhì)準備:1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:一、宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 第二、榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。 第三、價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。嘉賓邀請作用:不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務慶典活動,這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。 第四、實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
當你有著想要做一個開業(yè)慶典的時候,首先應該先考慮到的是以下幾點:四、慶典活動的嘉賓如何招待,在哪宴請?什么預算,如果是去酒店交通是否方便?只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。五、店面如何布置,想要哪一類的風格?六、慶典流程是否要加上自己家鄉(xiāng)的風俗?七、慶典結(jié)束后是否有必要安排嘉賓體驗的這環(huán)節(jié)。以上這些環(huán)節(jié),在確定要舉辦慶典活動時都需要舉辦方的考慮范圍內(nèi)。