活動(dòng)策劃公司的組織機(jī)構(gòu)：一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國(guó)度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看，有幾個(gè)人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動(dòng)策劃公司一般由四部分組成：(1)行政部門(mén)。(2)規(guī)劃審計(jì)部門(mén)。(3)專業(yè)策劃部門(mén)。接受并完成規(guī)劃審計(jì)部門(mén)分派的與本部門(mén)專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃專家組成。(4)設(shè)計(jì)部。提供活動(dòng)所有的所有設(shè)計(jì)服務(wù)。

怎樣把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要考慮到的事情都考慮到，并在活動(dòng)開(kāi)始前都準(zhǔn)備妥當(dāng)就成了活動(dòng)能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。把應(yīng)該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚?；顒?dòng)前期以活動(dòng)內(nèi)容為核心，按照嚴(yán)格的邏輯順序和合理的項(xiàng)目分類把圍繞活動(dòng)內(nèi)容而需要開(kāi)展和準(zhǔn)備的活動(dòng)一一羅列，然后再?gòu)拿總€(gè)活動(dòng)入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開(kāi)，根據(jù)活動(dòng)的具體性質(zhì)制作一個(gè)“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)事物預(yù)置表”(表樣如附件1)。然后按照這張表上的內(nèi)容對(duì)會(huì)前工作嚴(yán)格實(shí)施。

大型活動(dòng)策劃特點(diǎn)一一可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析=者兼顧一次具有轟動(dòng)效應(yīng)的大規(guī)?；顒?dòng)，往往是先從一個(gè)不起眼的創(chuàng)意點(diǎn)逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點(diǎn)主要來(lái)自參與項(xiàng)目策劃的文案和策劃會(huì)，有時(shí)也來(lái)自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們?cè)谂c公眾或其他消費(fèi)者的接觸中，了解到1新的市場(chǎng)需求信號(hào)，然后及時(shí)反饋到項(xiàng)目組，再將這些信號(hào)進(jìn)行梳理、篩選.再將備選方案呈部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，方案(通常是草案)通過(guò)后再進(jìn)行細(xì)化，后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。